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2016 - かなりエレガントでシンプルなダミー

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Anonim

シンプルで洗練された方法で、QuickBooksは在庫を処理し、多くのビジネスでうまくいっています。残念ながら、在庫のためにQuickBooksの最も一般的なバージョンを使用すると、本当に頭痛に遭うことがあります。たとえば、ミシガンの倉庫やシカゴの配送施設など、複数の場所に在庫を保管するとどうなりますか?または、トラックの右側にあるものとトラックの間違った側にあるものの2つの小売店では、

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問題は、QuickBooksが単一の在庫場所を扱うように設定されていることです。あなたが慎重でなければ、どれだけ多くの在庫があるのか​​を知ることはできますが、ミシガンにどれくらいあるのか、シカゴにどれくらいあるのか分かりません。また、QuickBooksのレコードは場所固有の在庫数に結びついていないため、在庫の縮みを実際に確認することさえできません。

QuickBooksのバージョンでこれに対処するために 安価で良い方法 がないことを前もって知っておく必要があります。あなたは、次の段落で説明するように、お粗末な格安修正をいくつか持っています。また、エンタープライズソリューションのQuickBooksにはステップアップしていますが、コストはかかりますが、優れています。

<! - 9 - >場所別の在庫数を手動で別々に保つ

小規模なビジネスに少数のアイテム、たとえば数十ものアイテムがある場合は、簡単な手動実行タブを維持するのはかなり簡単ですあなたがミシガンの倉庫にあるものと、シカゴの流通施設にあるものについて。

そのようなシステムはまあまあです。それはちょうどあなたのコンピュータのモニターにテープで貼っておきます。冗談なし。それでも、あなたはどれくらいの目録(大まかに)とそれが保管されているかを知ることができます。いくつかの目的のために、それは大丈夫です。

異なる場所に異なる品目番号を使用する

多量の品物をお持ちの場合、上記の厄介な原則はうまくいかないため、複数の場所の小売店ではこのアプローチは機能しません。したがって、多数の品目を持つ小売業者の場合は、おそらく各在庫場所ごとに品目番号のセットを作成する必要があります。これは、もちろん、あなたのためにはるかに多くの作業を意味しますが、実際にアイテムの数が多い場合は在庫を処理する唯一の実用的な方法です。

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QuickBooksエンタープライズソリューションへのアップグレード

複数の在庫場所を扱う機能を含めて、在庫管理に非常に堅牢なアプローチを望むなら、エンタープライズソリューション版のQuickBooks 。

QuickBooksエンタープライズソリューションは、インベントリを複数の場所に保持し、アドバンスドインベントリ機能を使用して場所間でインベントリを転送する状況を効果的に処理します。クイックブックスのエンタープライズソリューションは、シリアル番号とロット追跡をサポートすることで在庫管理をさらに高め、企業は在庫アイテムや特定のアイテムのバッチを緊密に追跡できます。

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QuickBooksエンタープライズソリューションは、QuickBooks ProやQuickBooks Premierよりも大幅にコストがかかります。現在のところ、IntuitのWebサイトでは、最大5人のユーザーの価格を約3,500ドルと見積もっています。また、高度な在庫機能は年間およそ別の年に実行されます。 QuickBooks Enterprise Solutionsのユーザー数を増やして、追加料金を払うことができます。大まかに言えば(これは球場番号です)、最大30人のユーザーを抱えて約10,000ドルを支払うことになります。 (割引を見てください)

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