あなたのメッセージのための署名を作成する - ダミー

多くの人が、送信するすべてのメッセージの最後に署名を追加したいと考えています。署名は、通常、あなたのメッセージを読んでみんなに知ってもらいたいと言っているすべての人にあなたを識別させるテキストの一部です。多くの人は、自分の名前、ビジネスの名前、ビジネスのウェブアドレス、そのモットー、少しのスローガン、または個人情報の一部を含む。

すべての送信メッセージに自動的に署名を追加するようにOutlookに指示できますが、まず署名ファイルを作成する必要があります。

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署名ファイルを作成するには、次の手順を実行します。

リボンの[ファイル]タブを選択し、[オプション]ボタンをクリックします。

[Outlookのオプション]ダイアログボックスが開きます。
左側のナビゲーションウィンドウで[メール]ボタンをクリックします。

メール設定ダイアログボックスが開きます。
メッセージの作成セクションで、署名ボタンをクリックします。

[署名とステーショナリ]ダイアログボックスが開きます。
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[新規作成]ボタンをクリックします。

[新しい署名]ダイアログボックスが開きます。
新しい署名の名前を入力します。

入力した名前が[新しい署名]ボックスに表示されます。署名には何でも名前を付けることができます。
OKをクリックします。

[新しい署名]ダイアログボックスが閉じます。
[署名の編集]ボックスに必要な署名のテキストを入力し、必要な書式を追加します。
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フォント、サイズ、色、またはその他の文字の特性を変更するには、テキストボックスのすぐ上にあるボタンを使用します。 Microsoft Wordで高度に書式設定されたテキストを作成する方が快適な場合は、Wordで署名を作成し、[署名の編集]ボックスにコピーして貼り付けることができます。

しかし、多くの人々は、携帯電話や複雑な書式設定を知らない他の種類のデバイスで電子メールを受信するため、非常にシンプルな署名で最も効果的です。また、簡単にしてみてください。署名が添付されているメッセージよりも長くなることは望ましくありません。

誰もが同じような会社承認の署名を使用している会社で働く場合は、他の人から取得した電子メールから署名をコピーし、その情報から電話番号、住所などの特定の情報を変更することができますあなたのものに。同僚からの着信メッセージを開くだけで、署名の上にマウスを置いて選択し、Ctrl + Cを押してコピーし、New SignatureボックスをクリックしてCtrl + Vを押して貼り付けます。署名を編集してください。
OKをクリックします。

新しい署名が保存され、[署名とステーショナリー]ダイアログボックスが閉じます。
[Outlookのオプション]ダイアログボックスの[OK]ボタンをクリックします。

Outlookオプションダイアログボックスが閉じます。

送信した新しいメッセージに新しい署名が表示されます。複数の署名を作成する場合は、手順1〜3を実行してから、デフォルトの署名に切り替えることができます。次に、[デフォルトの署名の選択]セクションの[新しいメッセージ]メニューから必要な署名を選択します。返信と転送に署名を含める場合は、[デフォルト署名を選択]セクションの[返信/転送]メニューから必要な署名を選択します。

複数の電子メールアドレスで異なる署名を使用するようにOutlookを設定する：

たとえば、1つのアドレスがビジネス用であるとしますもう一つは個人的なメッセージです。最初のものにはビジネスのような署名を、後者にはよりカジュアルな署名を作成できます。どの署名がどのアドレスになるかを指定するには、[デフォルト署名の選択]セクションの[電子メールアカウント]ドロップダウンメニューからアドレスを選択し、その電子メールアドレスに使用する署名を選択します。署名を含める追加の電子メールアドレスごとにこれを繰り返します。一度に1つずつ署名を選択：
電子メールメッセージの本文を書き終えたら、新しいメッセージフォームのリボンの[挿入]タブをクリックし、署名ボタンをクリックして、作成した署名のリストを表示します。使用する署名の名前をクリックすると、その署名がメッセージに表示されます。