ビデオ: Gmail 署名を設定する方法 2025
多くの人が、自分が送るすべてのメッセージの最後に署名を付けたいと思っています。 署名 は、通常、あなたのメッセージを読んでいるすべての人にあなたを識別させ、皆に知りたいことを伝える小さなテキストです。多くの人は、自分の名前、ビジネスの名前、モットー、少しのスローガン、またはいくつかの個人情報を含んでいます。
発信メッセージに自動的に署名を追加するようにOutlookに指示できますが、まず署名ファイルを作成する必要があります。署名ファイルを作成するには、次の手順を実行します。
<！ - 1 - >1。 「ツール」 - >「オプション」を選択します。
[オプション]ダイアログボックスが表示されます。 2。 [メール形式]タブをクリックします。
メール形式ダイアログボックスが表示されます。 3。 [署名]ボタンをクリックします。
署名の作成ダイアログボックスが表示されます。 4。 [新規]ボタンをクリックします。
新しい署名の作成ダイアログボックスが表示されます。 5。新しい署名の名前を入力します。
入力した名前が[署名]ボックスに表示されます。署名には何でも名前を付けることができます。
<！ - 2 - >
6。 [次へ]ボタンをクリックします。
[署名の編集]ダイアログボックスが表示されます。 7。作成する署名のテキストを入力します。
入力したテキストが[署名]テキストボックスに表示されます。あなたは署名に何かを置くことができますが、簡潔にしようとします。署名が添付されているメッセージよりも長くなることは望ましくありません。 8。 [完了]ボタンをクリックします。
<！ - 3 - >[署名ピッカー]ダイアログボックスが表示されます。 9。 [OK]をクリックします。
メール形式ダイアログボックスが表示されます。 10。 [OK]をクリックします。
[オプション]ダイアログボックスが表示されます。 11。 [OK]をクリックします。
送信したすべてのメッセージに新しい署名が表示されます。複数の署名を作成する場合は、手順1と2を実行してから、この署名をデフォルトで使用する単語の横のスクロールダウンメニューから署名を選択して、署名を切り替えることができます。
複数のメールアドレスを使用する場合は、異なるメールアドレスで異なる署名を使用するようにOutlookを設定できます。たとえば、ビジネス用に使用する電子メールアドレスとパーソナルメッセージ用に使用する別のアドレスがある場合、ビジネスアドレスから送信されたメッセージのためのビジネス様式の署名と、個人用のメッセージのよりカジュアルな署名を作成できます。
どの署名がどのアドレスで使用されるかを指定するには、次の手順を実行します。 [次のアカウントで使用する署名を選択する]というスクロールダウンメニューをクリックします。 "2。使用するシグネチャを選択します。3。 [OK]をクリックします。
