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購入注文は簡単な目的を果たします：購入者は、購入したい商品をいくつか購入するように指示します。実際、購入注文は購入する契約です。
多くの中小企業では発注書を使用していません。しかし、特定のサイズに成長すると、注文書が注文したアイテムの永続的な記録となるため、多くの企業がそれらを使用することにします。さらに、購買発注を使用すると、しばしば企業内の購買プロセスが正式化されます。たとえば、あなたの会社の誰も購入注文を受けなければ、100ドル以上のものを購入することはできません。購買発注のみを発行できる場合は、この手順で購買活動を効果的に管理しています。
<！ - 1 - >QuickBooksを使用して発注書を作成するには、次の手順を実行します。
1。ベンダー - >購買発注の作成を選択して、購買発注を作成することをQuickBooksに伝えます。
QuickBooksに[購入注文の作成]ウィンドウが表示されます。
「仕入先」メニューに「購買発注の作成」コマンドが表示されない場合、QuickBooksは購入注文の作成を認識していません。 2。 [仕入先]メニューのドロップダウンリストボックスを使用して、商品を購入する仕入先を識別します。
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[ベンダー]ドロップダウンリストボックスには、ベンダーリスト内の各ベンダーが表示されます。 3。 （オプション）[クラス]ドロップダウンリストボックスを使用して購入を分類します。 4。 （オプション）[Ship To]ドロップダウンリストボックスに別のShip Toアドレスを入力します。[出荷先]ドロップダウンリストボックスには、すべての顧客、仕入先、従業員のリストが表示されます。これらの他の名前のいずれかを選択して、発送する船を選択します。 [Ship To]リストからエントリを選択すると、QuickBooksは[Ship To address]ボックスに適切な情報を入力します。
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[購入注文の作成]ウィンドウには、[よく使うことのできる]ボタン、[前へ]、[次へ]、[印刷]、[検索]、スペル、履歴、 5。購買発注日付を確認します。
最初に、QuickBooksは現在のシステム日付を日付ボックスに入れます。ただし、QuickBooksが注文書日付として入力する日付が正しいことを確認する必要があります。これは契約日です。多くの場合、日付は契約条件を設定します（たとえば、アイテムを出荷する日数など）。 6。購買発注番号を確認します。
発注書番号またはP.O.番号は、発注書を一意に識別する。 QuickBooksはあなたの注文書を順番に番号付けし、次の番号をPに記入します。O.No。 QuickBooksが正しい購入注文番号を作成していることは間違いありませんが、正しくない場合は交換番号を入力してください。 7。仕入先を確認し、情報に発送してください。仕入先ブロックと出荷先ブロックは、仕入先の仕入先を特定し、仕入先が仕入先に送付する宛先を指定します。この情報は、ベンダーリストが最新のものであり、必要に応じて代替出荷先住所を特定するために、出荷先ドロップダウンリストボックスを正しく使用した場合は正しいはずです。それにもかかわらず、これら2つのアドレスブロックに示されている情報が正しいことを確認してください。情報が正しくない場合は、もちろん修正してください。間違った情報を選択し、表示されるべきものを何度も入力して、アドレスブロック情報を編集することができます。 8。あなたが注文したいと思う各項目を記述してください。
[購買発注の作成]ウィンドウの列を使用して、購入の一環として注文する各アイテムを詳細に記述します。各項目はそれぞれの行に表示されます。
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アイテム：
「アイテム」列では、アイテムの一意のアイテム番号を記録できます購入。アイテムは、アイテムリストに入力するか記述する必要があることに注意してください。アイテムリストについて知る必要がある主な点は、請求書に表示したいもの（つまり、発注書にあるもの）をアイテムファイルに記述する必要があることです。
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説明：
「説明」列には、選択した項目の説明が表示されます。また、説明フィールドを編集して、顧客またはベンダーに合ったものにすることもできます。
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数量： Qty列では、必要なアイテムの数量を指定できます。明らかに、このフィールドに必要な項目の数を入力します。 •
レート： [レート]列では、アイテムの単価または単価を入力できます。 QuickBooksは、設定したビジネスのタイプに応じて、この列に異なるラベルを使用することに注意してください。 •
得意先： 顧客列では、商品を購入する顧客を識別できます。 •
金額： [金額]列には、アイテムに費やされた合計金額が表示されます。 QuickBooksは、数量に料金（または価格）を掛けてあなたの金額を計算します。列の量を編集することもできます。この場合、QuickBooksは、数量倍率が常に額と等しくなるように倍率（または価格）を調整します。 購買発注に含める必要がある各明細の説明を入力する必要があります。たとえば、仕入先から6つの明細を発注する場合は、購買発注に6行の情報を含める必要があります。 9。購買発注を印刷します。
購買発注を印刷することをお勧めします。購入注文をQuickBooksに記録する目的は、購入の正式な記録を作成することです。ほとんどの場合、この注文書をベンダーに送信したいと考えています。購入注文は、購入する商品と支払う価格を正確にベンダーに伝えます。購買発注を印刷するには、[印刷]ボタンをクリックします。後でバッチで購買発注を印刷することもできます。これを行うには、作成するすべての購買発注を保存し、[ファイル] - > [フォームの印刷] - > [購買発注]コマンドを選択します。 10。購買発注を保存します。 購入注文を保存するには、[保存して閉じる]ボタンまたは[保存して新規作成]ボタンをクリックします。 Save&Newボタンをクリックすると、QuickBooksはその注文書を保存し、Create Purchase Ordersウィンドウの空のバージョンを再表示して、別の注文書を記録することができます。
