QuickBooks 2005で仕事の見積もりを作成する - ダミー

QuickBooks ProとQuickBooks Premier（通常のBasic QuickBooksプログラムとは異なり）は、プロジェクトやジョブの簡単な原価計算を行うことができます。この機能は、プロジェクトまたはジョブの見積もりを作成したり、プロジェクトまたはジョブ別にコストを追跡したり、プロジェクトまたはジョブ別に請求書を請求できることを意味します。

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QuickBooks Proでは、ジョブ原価計算は見積もりから始まります。推定値は、一部の顧客に対して実行する一部のジョブで発生する推定コストのリストです。

あなたがすでに仕事を作成し、見積もりを使用していることをQuickBooksに伝えたとすると、見積もりを作成する手順は次のとおりです。

1。フォームを入手してください。

得意先 - >見積登録を選択します。 QuickBooksは、見積もりの作成フォームを開きます。これは、QuickBooksを使って作業した場合に見たCreate Invoicesフォームとはまったく似ていません。

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2。ブランクの記入を開始します。

フォームの上部にあるドロップダウンリストボックスから適切な顧客：ジョブを選択します。 QuickBooks Proはフォーム上にできるだけ多くの情報（通常は少なくとも名前/アドレスボックス）を自動的に入力します。

クラスを追跡するようにQuickBooks Proを設定した場合は、フォームの上部中央に適切なドロップダウンリストボックスが表示されます。必要に応じて、ボックスを使用してください。

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デフォルトの設定、たとえば「日付」と「見積もり」を自由に変更してください。 3。明細、詳細、詳細を追加します。

請求書作成ウィンドウの詳細を入力するのと同じ方法で、見積もり作成ウィンドウの詳細を記入します。

ジョブ見積もりに含める各明細は、明細一覧に記載する必要があります。あなたはしばしば見積もりを使って顧客や顧客に仕事を売ることが多いので、一般的にアイテムの完全な説明を含めることが望ましいでしょう。（例えば、請負業者の中には、見積もりに表示されている各項目を完全に説明するために、数行の説明文を使用する場合があります。）

4。任意の情報を追加します。

必要に応じて、見積もりの作成ウィンドウで使用可能な他のボックスを使用して、追加情報を収集して保存します。たとえば、Create Invoicesウィンドウの場合と同様に、Customer Messageドロップダウンリストボックスをクリックしてフレンドリーなメッセージを書き込むか、ドロップダウンリストからメッセージを使用することができます。

メモ欄を使用して、必要に応じて仕事に関するメモを書き込むこともできます。あるいは、あなたがスタジオにピッチングすることを考えていた脚本のためのメモかもしれません。あなたの気に入ったものは何でも。

見積もりの作成ウィンドウに他のアイテムを含める場合は、そのウィンドウをカスタマイズできます。 [見積もりの作成]ウィンドウの右上隅にある[テンプレート]ドロップダウンリストボックスから[カスタマイズ]を選択します。 QuickBooksには見積もりフォームのリストがあります。編集したいものを選んでください。（新しいものを作成したことがない場合は、リストに推定フォームが1つしかない場合があります）。「新規」または「編集」ボタンをクリックします。 [新規]をクリックすると、QuickBooksに[見積もりをカスタマイズ]ダイアログボックスが表示されます。

見積もりを印刷する前に、推定見積もりウィンドウが書面による見積もりと同じ情報ではないことに注意してください。印刷版の外観を確認するには、見積もり作成ウィンドウの印刷ボタンの横にある下矢印をクリックし、ドロップダウンリストから「プレビュー」を選択します。その結果、スクリーンに収まるように縮小されたフルページの画像が得られます。

推定値をまだ保存していない場合は、[保存して新規作成]または[保存して閉じる]ボタンをクリックします。

見積もり（または画面上のQuickBooksフォーム）をより詳細に調べるには、印刷プレビュー画面の上部にある拡大ボタンをクリックするか、マウスカーソルを画像上に移動します。カーソルが虫めがねのように見えたら、マウスの左ボタンをクリックします。このように、プレビューの一部だけを一度に見ることができるので、ウィンドウの下部と右のスクロールバーを使用して、さまざまな領域に移動できます。

虫眼鏡にはマイナス記号が表示され、ズームインボタンはズームアウトに切り替わります。複数の見積もりを完了した場合は、[印刷プレビュー]画面の[前のページ]および[次のページ]ボタンを使用して、他の見積もりを確認することができます。終了したら、閉じるボタンをクリックします。

見積もりの作成ウィンドウに戻ると、印刷ボタンをクリックします。 QuickBooks Proは、[見積もりを印刷]ダイアログボックスを表示します。見積もりを印刷するには、[印刷]をクリックします。

以前にQuickBooksを使用して見積もりを印刷していない場合は、まずこのタスク用にプリンタを設定する必要があります。これを行うには、「ファイル」 - >「プリンタ設定」を選択し、「フォーム名」ドロップダウンリストボックスから「見積もり」を選択します。次に、推定値の印刷に使用するプリンタ設定を指定します。（このプロセスは請求書などの他のフォームを印刷する場合と同じように動作します）完了したら[OK]をクリックします。 [見積もりの作成]ウィンドウで[印刷]をクリックした後にQuickBooksに表示される[見積もりを印刷する]ダイアログボックスも、[1つの請求書を印刷]ダイアログボックスと同じように機能します。