Outlookでのタスクの作成と管理 - ダミー

Outlookの[タスク]ウィンドウを使用して、あなたがそれをする必要があるとき、そしてあなたがそれをしばらく前にしておくべきだったかどうか。タスクウィンドウの一覧には、期限が明確にどのくらいスマートにひび割れが発生しているか、期限が過ぎているかどうかが分かります。完了したタスクには灰色の線が表示されます。期限が過ぎているタスクは赤で表示されます。

タスクウィンドウにタスクを入力する

<！ Outlookは、[タスク]ウィンドウにタスクを入力する2つの方法を提供します。

速い方法：

タスクをすばやく入力するには、以下の手順に従います。ウィンドウの上部にある「新しいタスクを追加するにはここをクリックしてください。 " 2。タスクを説明する単語をいくつか入力します。 3。 [期日]ボックスに期日を入力します。

日付を入力するには、自分で入力するか、ドロップダウンカレンダーを開いて日付を選択します。

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遅くても徹底的に：

あなたの仕事を正しく設定したい場合は、以下の手順に従ってください：

「新規」ボタンをクリックし、Ctrl + Nを押すか、「アクション」 - >「新規タスク」を選択します。

タスクフォームが表示されます。このフォームには、あなたの仕事に関するあらゆる種類の情報を入力できる場所があります。 2。タスクフォームで、タスクを説明します。 3。開始日と締め切り日を入力します。 4。タスクのステータスを説明します。 <！ - 3 - >

5。タスクの優先順位付け。 6。タスクについてのメモを書き留めます。 7。タスクの説明が完了したら、「保存して閉じる」ボタンをクリックします。

[タスク]フォームの[繰り返し]ボタンをクリックすると、繰り返し繰り返されるタスクを入力できます。 [タスクの繰り返し]ダイアログボックスに、タスクが繰り返される頻度を記述します。 Outlookは、タスクウィンドウで定期的なタスクを異常なアイコンでマークします。トイレットペーパーを貼ったクリップボードのように見えます。

タスクフォームの[詳細]タブを使用して、プロジェクトで働いている時間、自分が働いている会社、作業中に何マイルもログするかを追跡します。

タスクの処理と管理

タスクウィンドウでタスクを管理するときは、厳しいタスクマスターでなければなりません。タスクの処理と管理に関するヒントを次に示します。

タスクを完了としてマークする：

タスクウィンドウのタスク名の横にあるチェックボックスをクリックします。 Outlookは完了したタスクを1行ずつ描画します。

タスクの削除：

タスクを選択して[削除]ボタンをクリックするか、Ctrl + Dキーを押します。

タスクの編集：

タスクウィンドウでタスクをダブルクリックしてタスクフォームを開き、そこの詳細を変更します。

Outlookは、混雑したタスクウィンドウでタスクを見つけるためのさまざまなテクニックを提供しています。

タスクウィンドウでのビューの変更：

• 現在のビューのドロップダウンメニューを開き、あなたが探しているタスク。 タスクの分類：
• カテゴリにタスクを割り当て、現在のビューのドロップダウンメニューでカテゴリ別を選択して、タスクをカテゴリ別に整理します。 Findコマンドを使用します。
• 悪化すると最悪になる場合は、Findコマンドを使用して迷子なタスクを見つけることができます。