Word 2007文書の索引を作成する - 単語の索引を作成する場合はダミー

Word 2007ドキュメントのインデックスを作成する場合は、最初の作業は、索引に含める語句をマークすることです。これを行う最も一般的な方法は、索引に表示する各項目の出現ごとに索引マーカーを文書に挿入することです。

インデックスエントリのマーキング

インデックスエントリを手動でマークするには、目を覚ますことができる限り、次の手順を実行します。

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1。索引付けする文書を開きます。 2。マウスまたはキーボードを使用して、索引で使用する語句を選択します。 3。 Alt + Shift + Xのキーボードショートカットを押します。

Alt + Shift + XはWordの記憶に残るキーボードショートカットの1つです。 [インデックスエントリをマークする]ダイアログボックスが開きます。 4。 Main Entryフィールドで内容を再確認してください。正しい場合は、[マーク]ボタンをクリックします。そうでない場合は、それを修正し、「マーク」をクリックします。

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テキストは、ドキュメントに表示されているとおりにインデックスに表示する必要はありません。たとえば、索引に含める省略形を強調表示してもかまいませんが、省略形ではなく単語の完全なスペルが索引に表示されるように「主項目」フィールドを編集してください。 5。別の単語の下にある項目のインデックスを作成するには、[Main Entry]フィールドに別の項目を入力し、もう一度[Mark]ボタンをクリックします。

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たとえば、 "mangy mutt"に加えて "mutt、mangy"のエントリを作成することもできます。 "

6。追加のインデックスエントリをドキュメント内で強調表示し、マークボタンをクリックしてマークします。

[インデックスエントリをマークする]ダイアログボックスは、[スペルチェック]ダイアログボックスのように画面上にとどまるように機能し、追加のインデックスエントリを効率的にマークできます。そのため、[インデックスエントリのマーク付け]ダイアログボックスが表示されたまま、別のインデックスエントリのテキストを選択し、[マーク]をクリックしてマークすることができます。あなたはエネルギーを持っている限り、インデックス作成を続けることができます。 7。目的のインデックスエントリをすべてマークしたら、[閉じる]ボタンをクリックします。

索引項目には、非表示のテキストとしてフォーマットされた特別なコードが表示され、通常は表示されず、印刷もできません。ただし、索引作成時に数えられるのを待っています。

索引項目を準備するためのタイムリーなヒントを次に示します。

索引を作成する最も効率的な方法は、文書を作成して編集した後です。ドキュメントの作成時にインデックスエントリを作成するだけで、作業が遅くなり、主な作業からあなたの注意がそらされます。

文書内の別の場所にあることがわかっている索引項目をマークしている間に単語や句を見つけた場合は、「索引項目をマーク」ダイアログ・ボックスの「すべてをマーク」ボタンをクリックします。「すべてをマーク」ボタンをクリックすると、選択したテキストだけでなく、文書内の選択されたテキストが出現するたびに索引項目が作成されます。

インデックスエントリをマークするたびに、Wordはインデックスエントリをマークするために使用される隠しテキストだけでなく、フィールドコード、タブ文字、オプションのハイフンなどがあります。

インデックスエントリは、{XE "mangy mutt"}のように見えますが、隠しテキストとしてフォーマットされています。索引項目の作成後に索引項目を変更する場合は、索引項目テキスト（引用符で囲まれた部分）を編集できます。

索引の作成

索引項目をマークした後、索引を生成するプロセスは比較的簡単です：
1。挿入ポイントを、インデックスを表示する場所に移動します。
通常、索引は文書の最後の近くにある新しいページから始まります。 2。リボンの[References]タブを開き、[Index]グループにある[Insert Index]ボタンをクリックします。
[インデックス]ダイアログボックスが表示されます。 3。 [フォーマット]ドロップダウンリストから、必要なインデックススタイルを選択します。 4。 [インデックス]タブの他のコントロールで再生し、インデックスを微調整します。