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新しい用語セットを作成するには、SharePoint 2010サイトコレクションを用語を保存および管理する 用語ストア に関連付ける必要があります。ストアという用語はITによって作成されなければなりませんが、ストアの管理とその中の用語を委任することができます。つまり、会社の用語を管理するのはIT部門の役割ではありません。
管理されたメタデータは、マネージドメタデータサービスアプリケーション（MMSA）を介して構成されます。 SharePoint展開には、このサービスのインスタンスが多数あり、それぞれ異なる用語セットで構成されています。 Webアプリケーション （サイトコレクションを格納するコンテナ）は、ゼロから多くのMMSAに関連付けることができます。条件は、サイトのコンテンツデータベースとは別のデータベースに保存されます。
<！ - 1 - >用語を階層構造にすることができます。さらに、用語を用語セット（用語の階層を含む）にグループ化し、各グループに所有者を割り当てることができます。所有者は、他の人にその用語セットグループの用語を管理する権限を与えることができます。このすべてのアクティビティは、サイトコレクション内のトップレベルサイトの[サイト設定]ページからアクセス可能な用語ストア管理ツールで発生します。
用語ストア管理ツールを開くには：
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管理する用語ストアに関連付けられているサイトコレクションを参照し、[サイトアクション]→[サイト設定]を選択します。
[サイトの設定]ページが表示されます。奇妙な、いいえ？
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サイト管理グループで、用語ストア管理リンクをクリックします。
用語ストア管理ツールが表示されます。
サイトがタームストアを使用するように設定されていない場合は、そうしたメッセージが表示されます。 ITに連絡してください。
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用語ストア管理ツールは、SharePoint 2010の管理対象メタデータサービスアプリケーションの一部です。すべてのサービスアプリケーションと同様に、MMSAはサーバーの全体管理で構成されています。サービスを使用するには、Webアプリケーションを少なくとも1つのMMSAインスタンスに関連付ける必要があります。
用語ストア管理ツールは2つのペインに分かれています。左側のペインに用語階層のツリービューが表示され、右側のペインにはツリーで選択されている現在のアイテムのプロパティが表示されます。
ツリービューはナビゲートするのが少し難解です。ツリービューでアイテムを展開するには、アイテムの横にある矢印をクリックする必要があります。
ツリービューの項目に新しい用語を追加するには、矢印が表示されるまで項目の上にカーソルを置く必要があります。矢印をクリックすると、ドロップダウンリストが開きます。
