SharePoint 2010で新しいサイトコンテンツタイプを作成する - ダミー

ビデオ: 【SharePoint Tips】サイト作成方法（Office 365 法人向け） 2025

プロジェクトに関連するドキュメントをすべての人に保存するためのSharePoint 2010ライブラリを作成した後、すべてのメタデータを追跡します。 2番目のライブラリに同じ列を使用することもできます。ライブラリを手動で再作成する代わりに、コンテンツタイプで列をパッケージ化し、コンテンツタイプを任意のライブラリに関連付けることができます。

もちろん、一つのキャッチがあります。コンテンツタイプにサイト列を使用する必要があります。したがって、すべての列をサイト列として作成し、コンテンツタイプに追加してから、コンテンツタイプを使用する各ライブラリに関連付ける必要があります。

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サイトの列と同様に、コンテンツタイプには、保存されている独自のギャラリーがあります。新しいサイトコンテンツタイプを作成するには：

サイトコレクションのトップレベルサイトに移動し、[サイトアクション]→[サイトの設定]を選択します。

[サイトの設定]ページが表示されます。
ギャラリーセクションで、サイトコンテンツタイプリンクをクリックします。

コンテンツタイプのリストが表示されます。リストを下にスクロールしてください。各コンテンツタイプに親があることに注意してください。カスタムコンテンツタイプにも親が必要です。コンテンツタイプは、その親コンテンツタイプから設定を継承します。親コンテンツタイプに存在する列は、自動的に新しいコンテンツタイプの一部になります。
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これは、必要最小限の列があることを常に保証できるという点で優れています。ドキュメントのコンテンツタイプの場合、コンテンツタイプはファイルにファイル名が必要であることを認識します。

あなたのコンテンツタイプを作成する際に考えるべきもう一つのことがあるということは悪いことです。良い出発点は、コンテンツタイプがアイテムやドキュメントに関係しているかどうかです。アイテムのコンテンツタイプは、連絡先、タスク、アナウンスなどのものです。ドキュメントのコンテンツタイプは、ドキュメント、wikiページ、フォームなどです。 Documentコンテンツタイプから継承されたものは、自動的にファイル名を格納するNameフィールドを取得します。
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[作成]リンクをクリックして新しいコンテンツタイプを作成します。

[新しいサイトのコンテンツの種類]ページが表示されます。
[新しいサイトのコンテンツの種類]ページで、[名前]テキストボックスにコンテンツの種類の名前を入力します。

リスト、ライブラリ、および列の命名規則はすべてここに適用されます。
説明テキストボックスにコンテンツタイプをどのように使用するかを示す説明を入力します。
[親コンテンツタイプの選択]ドロップダウンリストから親コンテンツタイプを選択します。

各コンテンツタイプは1つのグループに割り当てられます。ドキュメントの場合は、ドキュメントコンテンツタイプを選択します。リストアイテムのコンテンツタイプのリストを選択します。ポッドキャスト、短いビデオクリップ、画像などのファイルを保存する場合は、デジタル資産コンテンツタイプを選択します。

選択した親コンテンツタイプグループに応じて、親コンテンツタイプドロップダウンリストにコンテンツタイプのリストが表示されます。
親コンテンツタイプドロップダウンリストから、コンテンツタイプの親テンプレートまたは開始テンプレートとして使用するコンテンツタイプを選択します。
「このサイトのコンテンツを入れる」セクションで、「既存グループ」または「新規グループ」ラジオボタンを選択して、コンテンツを配置するグループを指定します。

「既存グループ」ラジオボタンを選択した場合は、ドロップダウンリストからグループを選択します。 New Groupを選択した場合は、New Groupテキストボックスにグループの名前を入力します。
OKをクリックします。

SharePointはコンテンツタイプを作成し、コンテンツタイプの管理ページを表示しますが、まだ完了していません。このページを使用して列を追加し、コンテンツタイプを設定します。
（オプション）「列」セクションで、「既存のサイト列から追加」または「新しいサイト列から追加」リンクをクリックして、新規または既存のサイト列を追加します。

ここには2つのオプションがあります。
- 既存のサイト列を追加できます。
- 新しいサイト列を作成して、サイトに自動的に追加することができます。
（オプション）サイト列の追加が完了したら、[列順序]リンクをクリックして列に順序を割り当てることができます。「列の順序」ページが表示されます。各列の横にあるドロップダウンリストをクリックして番号付きの注文を割り当てます。完了したら、[OK]をクリックします。

列の順序が保存され、サイトコンテンツタイプの情報ページに戻ります。新しいサイトのコンテンツタイプを使用する準備が整いました。