QuickBooks 2012を使用すると、会計士がクライアントデータファイルを使用しやすくなります。クライアントはQuickBooksのバージョンと実際のデータファイルを使用して、QuickBooksデータファイルの会計士のコピーを作成し、クライアントが（メールや電子メールなどで）送信するファイルを作成するか、Intuit、 QuickBooksのメーカー、あなたに送信します。
クライアントがあなたにファイルを送信する場合、クライアントが行う必要があるものは次のとおりです。
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ファイル→会計士のコピー→クライアント活動→ファイルの保存コマンドを選択します。
クイックブックスはまず、
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会計士の ファイルのコピー A
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携帯 または バックアップ コピーのいずれかをクライアントに要求するメッセージを表示します 会計士のコピーを作成するには、ファイル→コピーの作成を選択し、次に会計士のコピーボタンを選択します。
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A999ファイルはQuickBooksデータファイルの実際のライブコピーで、サイズがわずかに縮小されているので、ファイルを電子メールで送信する添付ファイルとして）。バックアップ ファイルは、作成したQuickBooksファイルのバックアップの2番目のコピーです（通常は）ので、元のQuickBooksデータファイルに何らかの不具合が生じた場合に備えて、QuickBooksデータファイルのコピーがあります。 [会計士のコピー]を選択し、[次へ]をクリックして続行します。 <！ - 3 - > 分割日を指定します。
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クライアントが会計士のコピーの作成を続行するために[次へ]ボタンをクリックすると、QuickBooksは分割日を求めます。この日付より前の取引は、会計士のコピー内でのみ編集することができます（999）。このデータの後の取引は、会計士のコピー
とクライアントのコピー -
の両方で編集することができます。
「次へ」をクリックして続行します。 別のメッセージが表示され、クライアントに、QuickBooksが会計士のコピーを作成するためにすべてのウィンドウを閉じる必要があることが伝えられます。 QuickBooksは、クライアントにディスクの挿入を指示する場合もあります。 OKをクリックし、ディスクを挿入します（必要な場合）。 QuickBooksには、[アカウント担当者のコピーを保存する]ダイアログボックスが表示されます。 会計士のコピーに名前を付けます。
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[アカウント担当者のコピーを保存する]ダイアログボックスの[ファイル名]ボックスを使用して、QuickBooksデータファイルの会計士のコピーに名前を付けます。必要に応じて、クライアントは[保存先]ドロップダウンリストを使用して、QuickBooksデータファイルの会計士のコピーを保存する場所を指定することもできます。
クライアントは、会計士のファイルのコピーが保存される場所を覚えておく必要があります。このファイルは、電子メール、カタツムリメール、またはディスクに保存された会計士に与えられ、会計士がそれを使用できるようにします。
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ファイルを作成します。
クライアントは、会計士のデータファイルのコピーに名前を付け、必要に応じて、会計士のコピーを保存する場所を示した後、クライアントは[保存]をクリックします。 QuickBooksは、QuickBooksデータファイルの会計士のコピーを保存します。
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このデータファイルは、クライアント
によって会計士
に送信されます。つまり、クライアントはファイルをカタツムリまたは電子メールで送信する必要があります。
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電子メールプロバイダは、電子メールで送信できる添付ファイル（QuickBooksファイルを含む）のサイズを制限することがあります。サイズの問題が発生する場合は、ファイル→会計士のコピー→クライアントアクティビティ→会計士に送信を選択して、QuickBooksファイルをIntuitウェブサイトにアップロードすることができます。 Intuitは、ファイルを取得するために使用できるクリック可能なリンクを持つメッセージを会計担当者に送信します。
会計士のコピーは3種類のファイルを使用します。 Accountant Transfer File（.qbxファイル拡張子付き）は、クライアントが作成して会計士に与えるものです。実際の会計士のコピー（.qbaファイル拡張子付き）は、会計士が会計士譲渡ファイルを開いた後に会計士が使用するものです。最後に、Accountant Export File（qbyファイル拡張子付き）があります。
