ソーシャルメディア OfficeドキュメントをPDFファイルに変換する - ダミー

OfficeドキュメントをPDFファイルに変換する - ダミー

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ビデオ: ExcelをPDFファイルで保存する方法 2025

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Anonim

Windows用PDFMaker 5.0では、これらのプログラムのOffice 2000またはOffice XP(2002)版を使用して作成または編集したWord、Excel、またはPowerPoint文書を、 PDFドキュメントの最新のバージョンと最高のバージョン - PDFMaker 5.0ツールバーの「Adobe PDFに変換」ボタンをクリックするだけです(コンピュータにWindows用Acrobat 5.0をインストールすると自動的に追加されます)。しかし、あなたがそのボタンに触れる前に、完璧なPDF変換を行うために、これらの戒めにぶち当たってください。

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見出しスタイルを一貫して使用するかどうかを確認する

標準ツールバーの[ドキュメントマップ]ボタンをクリックして、Wordのドキュメントマップペインに見出しとその階層関係を表示します。 PDFMakerは自動的にすべてのWord文書見出しを結果のPDF文書のブックマークに変換できるので、文書のすべての見出しが適切な見出しスタイルを使用していることを確認する必要があります。 Word 2002ユーザーは、スタイルと書式設定の作業ウィンドウ([表示] - > [作業ウィンドウ]を選択し、[作業ウィンドウ]ポップアップメニューで[スタイルと書式]をクリック)を表示して、見出しスタイルを確認し、必要に応じて再適用できます。

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Excelワークシートのページングを確認する

Excelメニューで[表示] - > [改ページ]を選択します。 PDFMakerは、PDFワークシートのページを作成する際にExcelワークシートの現在のページングを使用するため、変換を行う前にページ区切りを確認する必要があります。ページ区切りプレビューモードで改ページマーカーをドラッグして、ページに一緒に表示されるデータの列と行を区切る不良ページ区切りを修正します。

作成するPDFドキュメントの種類を確認する

Acrobat 5.0 PDFMaker 5の[設定]タブの[変換設定]コンボボックスに表示される名前を確認します。 0ダイアログボックス(Acrobat - >変換設定の変更)を選択します。これらのプリセットを選択する際には、最終的なPDF文書の主な用途を覚えておいてください。オンライン閲覧の場合はeBook、プロの印刷の場合は印刷、社内印刷の場合は印刷、Webの場合は高速ダウンロードと表示のスクリーンを選択します。また、これらのプリセットは、[変換設定]コンボボックスで選択し、[変換設定の編集]ボタンをクリックすることでカスタマイズできます。

すべてのWord文書の見出しとスタイルがブックマークに変換されることを確認します。

Wordの[Acrobat 5. 0 PDFMaker 5. 0]ダイアログボックス(Acrobat - >変換設定の変更)の[ブックマーク]タブで選択されている設定を確認します。 。[見出しの段落をブックマークに変換]チェックボックスをクリックすると、ドキュメントで使用されているすべての見出し段落スタイルがPDFファイルのブックマークに変換されます。 [ブックマークにWordスタイルを変換]チェックボックスをクリックして、文書内で使用されている他の段落スタイルもすべてブックマークに変換します。ブックマーク変換から特定のレベルの見出しや特定のスタイルを省略するには、下のリストボックスに表示される個々のチェックボックスをクリックします。

PDFドキュメントで変換用にマークされているWord機能を確認する

Acrobat 5の[Office]タブで選択されているWord機能の設定を確認する0 PDFMaker 5. 0ダイアログボックス(Acrobat - >変換設定の変更)ワード。ドキュメントコメントをPDFドキュメントの隠しメモに変換するには、「コメント」 - >「ノート」チェックボックスを選択します。 PDF記事機能を使用してテキストボックスを隣接するテキストに追加するには、テキストボックス - >記事スレッドチェックボックスを選択します。 Word文書で使用されているページ番号を保持するには、[ページ番号]チェックボックスをオンにします。すべての相互参照とWord文書で生成された目次をPDF文書内のリンクに変換するには、[相互参照と目次リンク]チェックボックスをオンにします。 Word文書に追加されたすべての脚注と文末脚注をPDFファイルのリンクに変換するには、脚注と文末リンクのチェックボックスをオンにします。

タグ付きPDFファイルを作成していることを確認する

Acrobat 5.0の[Office]タブの[PDFにタグを埋め込む(アクセシビリティ、リフロー)]チェックボックスのオプションを確認します。0 PDFMaker 5. 0ダイアログボックス→[変換設定の変更])にチェックマークが付きます。

Acrobat 5. 0 PDFMaker 5. 0ダイアログボックス(Acrobat - >変換設定の変更)の[表示オプション]タブで、変換されたPDFドキュメントがAcrobat 995で開くように設定されていることを確認します。ナビゲーションペインにブックマークパレットを表示せずにPDFドキュメントを開くには、[ページのみ]ラジオボタンをクリックします。開いたときに最初のページ以外のページを表示するには、ページ番号フィールドにページ番号を入力します。設定された倍率でページを開くには、[倍率を開く]ポップアップメニューでパーセンテージ(200,400,800、または1600)またはプリセットビュー(ウィンドウに合わせる、幅に合わせる、枠に合わせる)をクリックします。

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