WordまたはExcelファイルをPDFダミーに変換する

Adob​​e Acrobat Creative Suite 5には、 Microsoft WordとExcelのファイルをPDFに変換します。コンピュータにAcrobatをインストールすると、Microsoft Officeプログラムが検索されます。 AcrobatがWord、Excel、PowerPoint、またはOutlookを検索すると、これらのプログラムにアドイン（PDF Maker）がインストールされ、Microsoft OfficeドキュメントをワンクリックでPDFに変換できます。

Microsoft WordやExcelは多くの企業コンピュータで広く普及していますが、ドキュメントを配布する際には必ずしも最良の選択ではありません。

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Microsoft Word文書およびExcelスプレッドシートの書式設定は、ユーザーのコンピュータで使用可能なフォントまたは印刷するプリンタによって異なりますが、PDFファイルではさまざまな種類のコンピュータでファイルの一貫性が保たれます。また、Microsoft WordやExcelのファイルを簡単に編集することができます。また、これらのファイルから情報をコピーしたり抽出したりすることはほとんどできませんが、PDFファイルのコピーが難しく、堅牢なセキュリティオプションでセキュリティを確保できます。 。

<！ WordまたはExcelファイルをPDFファイルに変換することは、これらの制限を克服しており、非常に簡単です。 2つの方法から選択してください：

Microsoft WordまたはExcelの中から、PDFファイルに変換する文書が開いていることを確認し、メインツールバーの[PDFを作成]ボタンをクリックして文書を変換します。

Office 2003以前では、「Adobe PDF」→「Adobe PDFに変換」を選択します。

• <！どの方法を選択しても、作成されたPDFファイルの場所を指定し、PDF Makerの環境設定を変更しない限り、ファイルの名前を指定する必要があります。

• Office 2007では、[Acrobat]タブの[初期設定]ボタンをクリックするか、旧バージョンのOfficeで[Acrobat]→[変換設定の変更]を選択します。 Adobe PDF Makerダイアログボックスで、PDFファイル名を入力せずに、PDFファイルがワンステップで生成されるように、[PDFファイル名の確認]オプションの選択を解除します。

  作成したPDFドキュメントに機能を追加できます。 Office 2007で作業している場合は[設定]タブをクリックするか、以前のバージョンのOfficeでは[Acrobat]→[変換設定の変更]を選択します。表示されるダイアログボックスで、以下の設定を確認します。

添付ファイル

：元のOfficeドキュメントを添付ファイルとしてPDFファイルに埋め込みます。 PDFファイルが配布されると、元のソースファイルがPDFファイルに含まれます。

ブックマークの作成

• ：PDFファイルのナビゲートを容易にするインタラクティブブックマークを追加します。ブックマークは、見出し1としてスタイル付けされたテキストなど、Microsoft Wordスタイルに基づいて追加されます。ブックマークは、PDFを表示するときにブックマークパネルに表示されます。 リンクの追加

• ：WebアドレスなどのWordリンクを、AcrobatまたはAdobe Readerでファイルを表示するときに使用できるPDFリンクに自動的に変換します。 PDFメーカー環境設定ダイアログボックスで、[Word]タブをクリックして、Wordから作成されたPDFファイルに組み込むことができる追加のリンクオプションにアクセスします。