SharePoint OnlineサイトのPersmissionsを構成する - ダミー

Office Online製品群の一部であるSharePoint Onlineでサイトコレクションを作成すると、複数のSharePointグループが自動的に取得されます。これらのグループと関連するアクセス許可レベルは、[ユーザーとアクセス許可]領域の[サイトの操作]、[サイトの設定]、[サイトのアクセス許可]に移動して表示します。

承認者グループのユーザーは、ページ、イメージ、およびドキュメントをイントラネットサイトに公開できます。

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メンバーグループのユーザーは、ページの作成と編集、画像や文書のアップロードを行うことができます。ただし、ページ、イメージ、またはドキュメントを公開することはできません。

公開ポータルテンプレートには、ページライブラリでワークフローが有効になっています。コンテンツ承認は、ドキュメントおよびイメージライブラリで有効になっています。したがって、コンテンツが承認され、承認がワークフローを通じてルーティングされるまで、コンテンツはすべてのユーザーに表示されません。

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ページを作成したり、イントラネットのホームページを更新する前に、適切なグループにユーザーを追加して、承認のためのコンテンツが適切な人物によってルーティングおよび承認されるようにします。また、このステップでは、承認されていない未発表のコンテンツが、一般的な消費の準備が整うまで組織の他の部分から隠されていることが保証されます。

グループにユーザーを追加するには、サイトアクション→サイト設定→サイトのアクセス許可に移動します。いずれかのグループを選択し、メニューから[New]をクリックし、ユーザーの名前を入力して[OK]をクリックします。