ビデオ: 【SharePoint Tips】サイト作成方法 (Office 365 法人向け) 2024
ダミーのチートシートのためのSharePoint 2016の一部
アプリケーションはSharePointのコンポーネントであり、何らかの義務を果たします。アカウント文書を保存したり、顧客の連絡先を追跡するためのアプリが作成されている可能性があります。あなたがリストやライブラリのアイデアをよく知っているなら、あなたはアプリに精通しています。
アプリケーションを作成するときには、使用するテンプレートのタイプを選択します。ライブラリ、リスト、カレンダー、タスク、ディスカッションボードなどのテンプレートがあります。サイトにアプリを追加すると、そのアプリに名前が付けられます。たとえば、カレンダーアプリを追加して、会社の休日と呼ぶことができます。
<! - 1 - >紛らわしいことは、アプリはテンプレートと同じ名前が付けられることが多いということです。たとえば、ドキュメントライブラリアプリテンプレートに基づいてドキュメントライブラリと呼ばれるアプリを持つサイトを使用している場合、アプリを理解することは非常に混乱します。 My Documents Appという独自のアプリケーションを作成してからDocument Libraryテンプレートを選択すると、違いが気付きやすくなります。 My Documents App 1、My Documents App 2、およびMy Documents App 3を作成することができます。これらはすべて同じテンプレートを使用できます:Document Library。
<! - 2 - >利用可能なアプリケーションは、使用しているSharePoint 2016エディションと、アクティブ化した機能によって異なります。たとえば、レポートライブラリアプリはエンタープライズライセンスでのみ使用できます。
あなたが知っておくべき共通のアプリは次のとおりです。
- ドキュメントライブラリ: ドキュメントを保持するアプリケーションの作成に使用します。
- フォームライブラリ: ビジネスフォームを保持するアプリケーションを作成します。このライブラリには、InfoPathなどの互換性のあるエディタが必要です。
- Wikiページライブラリ: wikiページを格納するアプリケーションを作成するために使用します。
- 画像ライブラリ: このテンプレートを使用して画像を保存するアプリを作成します。
- リンク: HTMLリンクを含むアプリケーションを作成します。
- アナウンスメント: アナウンスに使用できるアプリになります。
- 連絡先: 連絡先を保存するためのアプリを作成します。
- カレンダー: カレンダーアプリの作成に使用されるテンプレート。
- ディスカッションボード: スレッドフォーラムでトピックを議論できるアプリケーションを作成します。
- プロモートリンク: ビジュアルタイルベースのレイアウトを使用して、特定のアクションへのリンクを保存する場所を作成するアプリテンプレートです。新しいチームサイトを作成すると、プロモートリンクテンプレートに基づくアプリが含まれます。タイルの上にマウスを移動すると、情報がポップアップして、リンクがクリックされたときに何が起きるかが記述されます。
- タスク: タスクを格納するアプリケーションの作成に使用されるテンプレート。
- 問題追跡: 問題を追跡するためのアプリケーションを作成するために使用されます。
- カスタムリスト: リストに基づいて空のアプリケーションを作成するテンプレート。
- データシートビューのカスタムリスト: このテンプレートはカスタムリストテンプレートと似ていますが、デフォルトではデータシートビューを提供します。
- 外部リスト: 外部データに接続するアプリケーションを作成するために使用します。
- 調査: アンケートの実施に使用されるアプリを作成します。
- アセットライブラリ: イメージ、オーディオ、およびビデオファイルなどのサイトアセットを格納するアプリケーションの作成に使用されるテンプレート。
- データ接続ライブラリ: データ接続を格納するアプリケーションを作成します。
- レポートライブラリ: レポートを保存するためのアプリを作成するために使用します。
- アクセスアプリケーション: Office Access Webベースのアプリケーションであるアプリケーションを作成するために使用されるテンプレート。
- スプレッドシートのインポート: スプレッドシートのインポートに使用するテンプレート。結果は、スプレッドシートにデータを含むアプリです。カスタムリストテンプレートを使用してアプリケーションを作成し、スプレッドシート内のすべての列を追加してから、すべてのデータを入力することで、手動で行うことができます。