SharePoint 2016で正しいWebパーツを選択する - ダミー

SharePoint 2016ギャラリーには80以上のWebパーツと、作成したライブラリまたはリストベースのアプリケーション用に作成されたリストビューWebパーツが含まれています。また、カスタムWebパーツを作成したり、サードパーティベンダーから購入することもできます。

貴社は追加のWebパーツを購入または作成することがあります。逆に、あなたの会社は、今後のリストにすべてのWebパーツを提供しないことを選択するかもしれません。企業は、コンテンツエディタWebパーツなどの一部のWebパーツを変更して、特定のスタイルやJavaScriptコンテンツを禁止することもできます。

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SharePointにおける混乱の根源は、常に予想通りのものではないということです。たとえば、クールなWebパーツについて読むことができますが、試してみるとどこにも見つかりません。これにはいくつかの理由があります。 1つは、SharePointのすべてのエディションですべてのWebパーツを利用できるわけではないことです。もう1つの理由は、特定のSharePoint機能で機能がオン/オフできることです。

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たとえば、関連する機能がサイトで有効になっている場合にのみ使用できるWebパーツを探している可能性があります。あなたが何かについて読んでそれを見つけることができない場合、あなたの次のステップは、あなたが探しているものを得るためにどの機能を活性化するかを理解することです。

ページにWebパーツを挿入すると、Webパーツギャラリーが表示されます。 Webパーツギャラリーは、Webパーツをカテゴリに分類します。リストの一番上のカテゴリは常にAppsです。これらはあなたのサイトに追加したすべてのアプリです。カスタムリストやライブラリアプリなど、開発したカスタムアプリも含まれています。

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Webパーツカテゴリには、サードパーティWebパーツを含めることができます。

Webパーツのカテゴリには、次のものがあります。

Apps： これらのWebパーツは、サイト上のListおよびLibraryアプリケーションのアイテムを表示します。ビューを使用して、Webパーツに表示される情報をフィルタ処理、並べ替え、およびグループ化できます。
ブログ： このカテゴリには、ブログを扱うためのWebパーツが含まれます。たとえば、古いブログへのリンクを提供するWebパーツを追加したり、ブログの通知を表示したり、ブログの所有者や管理者向けのツールを提供したりすることができます。
ビジネスデータ： ビジネスデータWebパーツでは、外部データソースからのデータを表示できます。このカテゴリには、WebページにExcelおよびVisioのドキュメントを表示するWebパーツが含まれます。
コミュニティ： これらのWebパーツは、コミュニティサイト用に設計され、コミュニティに関する情報の提供、コミュニティへの参加、コミュニティメンバーシップの詳細、および起こっていることに関する機能を含みます。さらに、コミュニティ所有者と管理者用のツールWebパーツもあります。
コンテンツのロールアップ： このカテゴリには、複数のソースからコンテンツをロールアップするためのWebパーツが含まれます。たとえば、サイトを集約し、コンテンツをクエリし、コンテンツを検索するためのWebパーツがあります。さらに、このカテゴリには、RSSフィードとXMLフィードを表示するWebパーツが含まれています。 RSSやXML形式ではますます多くのコンテンツが利用できるため、これらのWebパーツは特に便利です。 WebページにRSSまたはXMLコンテンツを表示する方法をWebパーツに指示するには、XSLテンプレートを使用します。
ドキュメントセット： これらのWebパーツは、ドキュメントセットのコンテンツとプロパティを表示します。ドキュメントセットは、ライブラリアプリケーション内のドキュメントのグループです。
フィルタ： フィルタWebパーツは、ページに表示される情報をフィルタリングするさまざまな方法を提供します。たとえば、選択フィルタをページに追加してからリストビューWebパーツに接続すると、ユーザーが選択した値でフィルタがフィルタ処理されます。フィルタオプションには、ページを訪問している現在のユーザー、日付、古き良きテキスト値、またはクエリ文字列によるフィルタリングが含まれます。クエリ文字列は、mypageなどの疑問符を使用してページに渡す値です。 aspx？フィルタ=いくつかの値。もう1つの例は、SharePointリストフィルタWebパーツをページに追加して、リスト内の特定のアイテムのみを表示する方法です。実際のリストには、会社のすべての製品が含まれている場合がありますが、Webページを部門ページに追加して、その特定の部門の製品のみを表示することもできます。
フォーム： フォームを表示するWebパーツは、HTMLフォームWebパーツとInfoPathフォームWebパーツの2つです。 HTMLフォームは基本的なHTMLコードを使用してフォームを表示します。 InfoPathは、フォームを構築するために使用された引退したOffice製品です。 InfoPathはOffice 2016に含まれなくなりました。
メディアとコンテンツ： これらのWebパーツは、コンテンツのニーズが単純な場合にうまく機能します。メディアWebパーツを使用して、WebページにWindows Media Playerを表示します。イメージビューアWebパーツを使用すると、イメージにリンクしてイメージをページに表示できます。会社にSilverlightアプリケーションがある場合、Silverlight Webパーツを使用してそれらを再生することができます。コンテンツエディタWebパーツは、ページに必要なほとんどすべてのHTML、CSS、またはJavaScriptを入力できるため、多年にわたるお気に入りです。

これらのWebパーツ、特にコンテンツエディタWebパーツの中には、サイトのコンテンツを長期間管理することを実際に困難にするものがあります。 10つのWebページを持つチームサイトがあるとします。各Webページでは、3つのコンテンツエディタWebパーツを配置しています。これは、コンテンツを変更する必要があるたびにタッチする必要のある30個の個別コンポーネントです。このカスタムHTMLとCSSコードをすべてコンテンツエディタWebパーツに追加するのではなく、開発者にカスタムWebパーツを作成させて、特定のニーズを解決し、SharePointギャラリーにカスタムWebパーツを追加する方がよいでしょう。

PerformancePoint： PerformancePointは、ダッシュボード、主要業績評価指標、スコアカードなどの専門分野向けに設計されたビジネスインテリジェンスプラットフォームです。これらのWebパーツを使用すると、WebページにPerformancePoint情報を表示できます。 PerformancePoint Servicesのサイトコレクション機能は、WebパーツギャラリーにPerformancePointカテゴリが表示される前に有効にする必要があります。
検索： これらのWebパーツは特殊化しているように見えますが、実際は非常に強力です。検索Webパーツを使用して、フィルタ処理するコンテンツの範囲にあるカスタム検索結果ページを作成できます。
検索主導コンテンツ： これらのWebパーツは全く新しいレベルの検索を行います。これらのWebパーツを使用すると、検索結果に基づいてWebページを構築できます。これにより、コンテンツがサイトに追加および削除されるたびに常に更新される非常に動的なページが作成されます。 Webパーツを使用して、ページ、画像、人気アイテム、タグ付きアイテム、最近変更されたアイテム、推奨アイテム、ビデオ、Webページ、およびWikiページを検索および表示することができます。
ソーシャルコラボレーション： これらのWebパーツは、Webページにソーシャル機能を表示するために設計されています。連絡先の詳細、ノートボード、サイトユーザー、タグクラウド、ユーザータスクなど、さまざまなソーシャル機能をページに追加できます。ノートボードWebパーツは、特にクールなコラボレーション機能です。このWebパーツをページにドロップすると、社会的なコメントボックスが追加され、ユーザーはWebページの中にコメントを追加できます。社会的なコメントは、SharePointの新しいソーシャルネットワーキング機能の一部です。

標準カテゴリに加えて、カスタムカテゴリまたは第三者カテゴリも表示される場合があります。

Webパーツ内に配置した構成やコンテンツは、バージョン管理されません。つまり、Webパーツを変更するたびに、以前の構成やコンテンツを上書きすることになります。これは、コンテンツエディタWebパーツを使用したくない理由の1つです。コンテンツをWebページに直接配置するのではなく、バージョン管理と保存ポリシーの対象となるリストやライブラリにコンテンツを保存します。 [Webパーツのエクスポート]メニューを使用して、Webパーツの構成をエクスポートできます。

Wikiページのリッチコンテンツコントロール内に配置するコンテンツは、ライブラリでバージョン管理が有効になっている場合はバージョン管理されます。