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SharePoint 2010ビューに表示する列を選択すると、編集メニューのオプションを含む、通常は背後にある列が多数表示されます。
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編集(アイテムにリンク): ユーザーが項目を編集するためにクリックできるアイコンを表示します。この列は、[タイトル]列を表示したくない場合に便利です。
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タイトル(リンクされたアイテム): リストアイテムまたはドキュメントへのハイパーリンクを含むタイトル列を表示します。ユーザーがハイパーリンクされたタイトルをクリックすると、Webページが開き、リストアイテムが表示されるか、ドキュメントが開きます。
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タイトル(編集メニューでの編集にリンク): ユーザーがこの列の上にマウスを置くと、編集メニューが表示されます。
ビューに追加できる他の列には、
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ID にアイテムのID番号が表示されます。 ID番号は、項目の値をフォームに表示するために使用されます。
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バージョン は、アイテムまたはドキュメントのバージョン番号を表示します。これにより、ドキュメントの最新バージョンを簡単に確認することができます。
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チェックアウト は、誰が文書をチェックアウトしたかを示します。
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Folder Item Count は、フォルダ内に含まれるフォルダの数を表示します。
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子アイテム数 は、フォルダに含まれるアイテムの数を表示します。
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コンテンツタイプ は、リストアイテムまたはドキュメントに関連付けられたコンテンツタイプを表示します。この列がデータシートビューに表示されたら、アイテムに関連付けられているコンテンツの種類を変更できます。
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ビューを作成すると、別の列から計算された値に基づいて列を表示したいことがよくあります。たとえば、リストに記念日が表示されている場合は、勤続年数を計算することができます。新しい列を作成し、それをビューに表示することで、これを行うことができます。