QuickBooks 2014のバックアップの基礎データファイル - ダミー

あなたや一部の同僚が完了する必要がある非常に重要な仕事は、QuickBooksデータファイルのバックアップです。あなたのコンピュータのハードドライブに保存されているアイテムは、QuickBooksのデータファイルと同じくらい軽いものです。文字通り、QuickBooksのデータファイルには、ビジネスの財務が記述されています。あなたは絶対にデータファイルを失いたくはありません。

たとえば、データファイルを失うと、あなたはあなたがどれくらいの金額を持っているか分からず、あなたが金儲けしているか失っているか分からず、簡単に正確にすることができません年間税務申告書を準備してください。

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幸いにも、QuickBooksのデータファイルをバックアップするのは簡単です。 9つのステップのみを完了する必要があります。

1ファイル→コピーの作成コマンドを選択します。

QuickBooksには、QuickBooksファイルのバックアップコピーを保存するオプション、携帯会社ファイルを作成するオプション、および会計士のコピーを作成するオプションの3つのオプションを提供するコピーまたはバックアップの保存ダイアログボックスが表示されます。

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2バックアップコピーを保存したいので、バックアップコピーオプションボタンをクリックします。 [次へ]をクリックして続行します。

QuickBooksファイルをコピーするときにフルバックアップファイルまたはポータブル会社ファイルを作成できます。携帯会社ファイルはバックアップファイルよりも小さいので、移動する方が便利です。たとえば、携帯会社のファイルを簡単に電子メールで送信することができます。

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ポータブルな会社のファイルを擦るのはこれです：QuickBooksは、ポータブルな会社のファイルを小さなサイズにするのに苦労しなければなりません。 QuickBooksはまた、後でそのファイルを使用して作業をしたいときに、ファイルの展開を解除するために多くの作業を行う必要があります。

[次へ]をクリックすると、[コピーまたはバックアップの保存]ダイアログボックスが表示されます。 [ファイル]→[バックアップの作成]コマンドを選択して、[コピーまたはバックアップの保存]ダイアログボックスに直接移動できます。

3 QuickBooksバックアップファイルを会社のコンピュータに保存するか、QuickBooksのオフサイトデータセンターに保存するかを指定します。

ファイルのバックアップコピーをコンピュータのハードディスクやフラッシュドライブなどのリムーバブルストレージデバイスに保存する場合は、[ローカルバックアップ]をクリックします。

4 [オプション]ボタンをクリックして、バックアップの場所を選択します。

QuickBooksには、[バックアップオプション]ダイアログボックスが表示されます。

5会社ファイルをバックアップするフォルダまたはディスクの場所を指定します。

バックアップコピーを保存する場所を示すボックスに直接パス名を入力するだけです。

パス名の入力方法がわからない場合は、[参照]ボタンをクリックします。QuickBooksに[フォルダの参照]ダイアログボックスが表示されたら、フォルダ一覧を使用してQuickBooksバックアップに使用するディスクまたはフォルダを選択します。

6（オプション）バックアップオプションを選択します。

バックアップオプションダイアログボックスを使用して、QuickBooksにバックアップを促すタイミングとQuickBooksのバックアップ方法を指定することもできます。

タイムスタンプの追加：バックアップファイルの日付と時刻をバックアップファイルに追加するには[ファイル名にバックアップの日付と時刻を追加する]チェックボックスをオンにします。

バックアップコピーを制限する：古いバックアップコピーを取り除くようにQuickBooksに指示するには、[このフォルダのバックアップコピーの数を X に制限する]チェックボックスをオンにし、保持するバックアップコピーの数を指定します隣接するテキストボックスを使用します。

バックアップリマインダーの設定：My Companyファイルを閉じるときにバックアップするように通知するチェックボックスをオンにします。 X Timesチェックボックスと隣接するテキストボックスを使用して、QuickBooksファイルをバックアップするように指定しますQuickBooksを終了するとき。間隔オプションには、毎回、毎回、3回ごとなどが含まれます。

データ検証を有効にする：確認ボタンを使用して、データをバックアップする際にデータの整合性をチェックするようQuickBooksに指示します。 QuickBooksの最も包括的な検証を行うには、Complete Verificationラジオボタンを選択します。

また、データ検証に必要な2〜3秒の余裕がない人の場合は、[Quicker Verification]ラジオボタンを選択してください。さらに良いことに、風に注意を徹底的に投げてください - とにかく赤ちゃんには注意が必要です - そして、No Verificationラジオボタンを選択してください。

7バックアップの場所とオプションの指定が完了したら[OK]をクリックし、[次へ]をクリックします。

QuickBooksには、バックアップを要求するダイアログボックス（図示せず）が表示されます。

8バックアップするときに指定します。

通常は、[コピーを保存]または[バックアップを保存]コマンドを選択したときにバックアップします。この場合、QuickBooksに[いつコピーを保存する]または[バックアップを保存する]ダイアログボックスが表示されますか？ [今すぐ保存]ボタンをクリックします。

QuickBooksには、いつQuickBooksに何かの巧妙なスキームに従ってQuickBooksデータファイルのバックアップを定期的にスケジュールするよう指示することもできます。質問 - 「今すぐ保存」および「今後のバックアップをスケジュールする」ボタンをクリックするか、「将来のバックアップをスケジュールする」ボタンをクリックしてください。

バックアップをスケジュールすることをQuickBooksに指示すると、QuickBooksは、スケジュールの名前をつけて新しいバックアップスケジュールを作成し、バックアップをスケジュールする日時を設定するために使用するいくつかのダイアログボックスを表示します。