あなたのOutlook 2007メッセージを整理する - ダミー

誰も小さなビットの電子メールをもう取得しません。あなたが1つのメッセージを受け取れば、あなたは1トンの価値を得ることができます。幸いなことに、Outlook 2007では、メッセージの混乱を整理するためのさまざまな方法が用意されているので、重要なことと待つことが分かる戦闘機会があります。

画面の右側に閲覧ウィンドウを表示するようにOutlookを設定すると（表示 - >閲覧ウィンドウ - >右を選択）、メッセージ一覧の上部に2つのボタンが表示されます。

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[並べ替え]ボタン： この一番左のボタンは、Outlookがメッセージの整理に使用しているシステムを示します。
詳細ボタン： [並べ替え]ボタンの右側には、Outlookが現在使用している配置に関する詳細を示すラベルの付いた別のボタンがあります。（たとえば、メッセージが現在日付順に並んでいる場合は、右上のボタンには最新のものが表示され、上には最も古いものが表示されます）。

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Outlookでメッセージを整理する方法を変更するには、[並べ替え]ボタンをクリックするだけで、使用できるすべてのアレンジのショートカットメニューが表示されます。

これはOutlookが提供する手配です：

日付： メッセージを整理する最も一般的な方法は日付です。最初にOutlookを設定すると、メッセージがどのように整理されます。右上のボタンをクリックすると、上にある最新のメッセージと一番上にある古いメッセージが交互に表示されます。

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会話： このアレンジでは、同じトピックのメッセージをまとめます。特定のプロジェクトやアイデアについて誰かと一連のメッセージを交換している場合は、会話のスレッドに従うように会話アレンジを選択できます。
投稿者： あなたが推測するように、この手配は、メッセージを送信した人物に従ってメッセージ収集を整理します。
宛先： 受信したほとんどのメッセージはあなた宛ですが、必ずしもそうではありません。場合によっては、人のリストに宛てられたメッセージを受け取ることがあるので、あなたの名前はメッセージのTo行には表示されません。この方法は、あなたの名前が各メッセージのTo行にあるかどうかによってメッセージを区切ります。
フォルダ： 検索フォルダ内のメッセージを表示しているときに、実際に表示されているメッセージがさまざまなフォルダに存在する可能性があります。各メッセージがどのフォルダに含まれているかを正確に知りたい場合は、Folder配置を使用します。
サイズ： 一部の電子メールメッセージには、写真、音楽、および会社の電子メールサーバーを詰まらせるあらゆる種類の重量ファイルが含まれています。システム管理者が受信トレイを間引くように要求したら、この機能を使用して最も過体重のメッセージを特定して削除します。
件名： この構成は、同じ件名のメッセージをまとめています。
種類： 受信トレイに到着するすべてのアイテムが単純なメッセージであるとは限りません。ミーティング招待状、タスク要求、およびその他のあらゆる種類のアイテムを受け取ることもできます。会議出席依頼からメッセージを分離する場合は、タイプの配置に切り替えます。
添付ファイル： 受信トレイに移動すると、メッセージを探していない可能性があります。添付ファイルを探しているかもしれません。添付ファイルでメッセージを整理すると、最初に疑わしい疑いのある容疑者を調べることができます。
電子メールアカウント： 特定のアドレスに送信されたメッセージや、特定のアドレスに送信したメッセージを知りたい場合があります。このような構成では、Outlookは興味のあるアカウントからのメッセージのみを表示します。
重要度： 重要度の高いメッセージを最初に表示する必要がある場合は、この手順を使用します。
カテゴリ： 送信するメッセージにカテゴリを割り当てることができます。また、他の人が送信するメッセージにカテゴリを割り当てることもできます。どのメッセージがどのカテゴリに該当するかを見るには、Categoriesアレンジを使用します。
可用性： 可用性設定は、企業ネットワーク上でラップトップをMicrosoft Exchangeで使用しているユーザー向けです。メッセージの本体ではなく、各電子メールメッセージの件名、日付、および送信者名のみを送信するようにExchangeを設定できます。実際にメッセージをクリックして読むまで、残りのメッセージはホームオフィスのメインコンピュータに残ります。アクセス可能なメッセージはすべて利用可能とみなされます。