Outlook 2003で電子メールを整理する - ダミー

誰も少しビットの電子メールをもう取得しません。あなたが1つのメッセージを受け取れば、あなたは1トンの価値を得ることができます。幸運なことに、Outlookはメッセージの混乱を整理するためのさまざまな方法を提供していますので、重要なことと何が待つことができるかを把握することができます。

画面の右側に閲覧ウィンドウを表示するようにOutlookを設定すると、メッセージ一覧の上部に2つのボタンが表示されます。一番左のボタンには、「並べ替えられた者：日付」のようなラベルが付いています。「アレンジされたBy」ボタンは、Outlookがメッセージを整理するために使用しているシステムを示します。アレンジされたByボタンの右側には、Outlookが現在使用しているアレンジについての詳細を提供するラベル付きの別のボタンがあります。（たとえば、メッセージが現在日付順に並んでいる場合、右側のボタンには「最新ニュース」または「最も古いニュース」と表示されます）。

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Outlookがメッセージを整理する方法を変更するには、[整理]ボタンをクリックするだけで、使用できるすべての整理のショートカットメニューが表示されます。

日付： メッセージを整理する最も一般的な方法は日付です。最初にOutlookを設定すると、これがメッセージの配置方法です。右上のボタンをクリックすると、上にある最新のメッセージと一番上にある古いメッセージが交互に表示されます。

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会話： このアレンジでは、同じトピックのメッセージをグループ化します。特定のプロジェクトやアイデアについて誰かと一連のメッセージを交換している場合は、会話のスレッドに従うように会話アレンジを選択できます。
投稿者： あなたが推測するように、この手配は、メッセージを送信した人物に従ってメッセージ収集を整理します。 Fromアレンジを選択するのは、検索フォルダを設定するよりも少し速いですが、特定の重要な人々からのメッセージを追跡する最良の方法であることがあります。

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宛先： 受信したほとんどのメッセージはあなた宛ですが、必ずしもそうではありません。場合によっては、人々のリストに宛てられたメッセージを受信することがあるので、あなたの名前はメッセージのTo行に表示されません。この方法は、あなたの名前が各メッセージのTo行にあるかどうかによってメッセージを区切ります。
フォルダ： 検索フォルダ内のメッセージを表示しているときに、実際に表示されているメッセージがさまざまなフォルダに存在する可能性があります。各メッセージがどのフォルダに含まれているかを正確に知りたい場合は、Folder配置を使用します。受信トレイを表示しているときは、フォルダの配置は利用できません。検索フォルダのみです。
サイズ： サイズは問題ではないことは誰もが知っています。それはカウントする感情です。さて、必ずしもそうではありません。サイズは特定のシステム管理者にとって重要です。そして、それは個人的な問題ではありません。一部の電子メールメッセージには、写真、音楽、および会社の電子メールサーバーを詰まらせるあらゆる種類の重量ファイルが含まれています。システム管理者があなたの受信トレイを間引くように要求したら、この機能をいくつか使用してください：最も過体重であるメッセージを特定して削除してください。件名：
この配置は、会話のスレッドに従わないという点を除いて、会話配置に似ています。同じ件名を持つメッセージだけをまとめています。 種類：
受信トレイに到着するすべてのアイテムが単純なメッセージであるとは限りません。ミーティング招待状、タスク要求、およびその他のあらゆる種類のアイテムを受け取ることもできます。会議出席依頼からメッセージを分離したい場合は、タイプアレンジに切り替えて、最も興味深いメッセージがリストの先頭に表示されるようにします。フラグ：
メッセージにフラグを立てると、おそらくそのメッセージに戻る予定です。この構成では、フラグ付きのメッセージがリストの先頭に表示され、フラグが付けられていないメッセージが下側に表示されます。複数の異なるフラグカラーを使用する場合、この配置はフラグカラーに従ってもソートされます。添付ファイル：
受信トレイに移動すると、メッセージを探していない可能性があります。添付ファイルを探しているかもしれません。添付ファイルでメッセージを並べ替えることで、まず容疑者候補を調べることができます。電子メールアカウント：
複数の異なる電子メールアドレスから電子メールを収集するようにOutlookを設定できます。場合によっては、どちらのメッセージがどのアドレスから来たのかを知りたい場合や、それらのアドレスの1つに送信されたメッセージだけを見たい場合があります。 1つのアドレスに送信されたメッセージのみを表示する場合は、Eメールアカウントの設定を選択し、表示したくないアカウント名の横にあるマイナス（ - ）をクリックします。このような構成では、Outlookは興味のあるアカウントからのメッセージのみを表示します。重要度：
まずは、まずあなたはその言葉を知っています。最初に重要度の高いメッセージを表示する必要がある場合は、これを使用するアレンジです。 カテゴリ：
送信するメッセージにカテゴリを割り当てることができます。また、他の人があなたに送信するメッセージにカテゴリを割り当てることもできます。どのメッセージがどのカテゴリに該当するかを見るには、Categoriesアレンジを使用します。 [並べ替え]ボタンが表示され、メッセージの上部には、読み込みペインが画面の右側に表示されるように設定されているときのみ表示されます。「表示」 - >「読み込み枠」 - >「右」を選択すると、読み込みペインをオンにすることができます。読書枠がオフのときにメッセージを整理する場合は、「表示」 - >「整理する」を選択して整理の一覧を表示し、必要なものを選択します。