Outlookフォルダをダーマライズする

Outlookは、アーカイブフォルダに電子メールメッセージ、タスク、予定を入れます。。 Outlookは、これらのアイテムをアーカイブフォルダの自動アーカイブに送信します。 Outlookがアーカイブするアイテムは永遠に失われません。アーカイブフォルダとそのサブフォルダをフォルダリストで開くと、それらのフォルダにアクセスできます。 Outlookは、アイテムを初めてアーカイブするときに、アーカイブフォルダとそのサブフォルダを自動的に作成します。

<！ - 1 - >

Outlookがいつどのようにアイテムをアーカイブするかを決定します。アイテムをアーカイブするには、すべてのフォルダに適用されるデフォルトのアーカイブルールを設定します。フォルダに個別の注意が必要な場合（デフォルトのアーカイブルールの影響を受けたくない場合）、特別なルールを設定できますフォルダ。各フォルダは独自のアーカイブルールセットを持つことも、デフォルトルールの影響を受けることもあります。

<！

既定のアーカイブルールを設定する：

[ツール] - > [オプション]を選択し、[オプション]ダイアログボックスで[次へ]をクリックします。 [その他]タブを選択します。 [自動整列]ボタンをクリックします。特定のフォルダのルールを設定する：
フォルダを右クリックして[プロパティ]を選択するか、フォルダを表示して[ファイル] - [フォルダ] - [フォルダ名のプロパティ]を選択します。次に、[プロパティ]ダイアログボックスで、[自動整列]タブを選択します。（日付は連絡先フォルダ内の項目に接続されていないため、名前と住所の自己アーカイブはできません）。

これらのオプションをネゴシエートして、デフォルトのアーカイブルールを設定します。

毎日の自動アーカイブを実行する：

Outlookにアイテムのアーカイブ頻度を通知する番号を入力します。 アーカイブ実行前のプロンプト：
このチェックボックスをオンにすると、アーカイブが開始される前にメッセージボックスが表示され、メッセージボックスで[いいえ]を選択してアーカイブを拒否することができます。期限切れアイテムの削除（電子メールフォルダのみ）：
期間が切れたときにすべての電子メールメッセージを削除するには、このチェックボックスを選択します。 古いアイテムをアーカイブまたは削除する：
アイテムをアーカイブしない場合は、このオプションの選択を解除します。 フォルダ一覧にアーカイブフォルダを表示：
フォルダ一覧にアーカイブフォルダを保存する場合は、このオプションを選択します。このフォルダには、アーカイブされたアイテムが含まれます。古いアイテムをクリーンアップする：
アイテムをアーカイブするまでのカットオフ時間を選択します。 古いアイテムを次の場所に移動する：
アーカイブファイルを特定の場所に保存する場合は、[参照]ボタンをクリックしてフォルダを選択します。 古いアイテムを永久に削除する：
古いアイテムを削除するかアーカイブしないかを選択します。 特定のフォルダのアーカイブルールを設定するには、次のオプションから選択します。

このフォルダ内のアイテムをアーカイブしない：

フォルダ内のアイテムのアーカイブに値するものがない場合は、このオプションを選択します。 既定の設定を使用してこのフォルダ内のアイテムをアーカイブする：
フォルダの既定のアーカイブルールを延期するには、このオプションを選択します。 これらの設定を使用してこのフォルダをアーカイブする：
フォルダのアーカイブルールを設定するには、このオプションを選択します。 古いアイテムをクリーンアップする：
フォルダ内のアイテムをアーカイブする期間を選択します。 古いアイテムの移動先：
アーカイブされたアイテムを特定の場所に保存する場合は、[参照]ボタンをクリックしてフォルダを選択します。 古いアイテムを永久に削除する：
このフォルダ内のアイテムを削除するか、アーカイブしない場合は、このオプションを選択します。 Outlookデータを格納するファイルを定期的に圧縮して圧縮し、ハードディスクに空き容量を増やします。 Outlookデータファイルを圧縮するには、次の手順を実行します。

ファイル - >データファイル管理を選択します。 2。 [Outlookデータファイル]ダイアログボックスで[個人用フォルダ]を選択します。 3。 [設定]ボタンをクリックします。 [個人用フォルダ]ダイアログボックスが表示されます。 4。今すぐ圧縮するボタンを選択します。 Outlookファイルを圧縮すると、ファイルにデータが含まれていると時間がかかることがあります。