はSharePoint 2010ワークフローのアイテムを承認する - SharePoint 2010のダミー

SharePoint 2010の承認ワークフローは、コンテンツ承認の上に追加機能を追加することも、承認ワークフローのみで行うこともできます。承認ワークフロー自体は、ドラフトアイテムを表示できる人物には影響しません。コンテンツ承認とは異なり、アイテムパーミッションは制御しません。

承認ワークフローは、ワークフローが開始されたときに承認者ごとにタスクと電子メール通知を作成します。たとえば、文書をレビューする人は注意を払うが、それ以外の場合はリスト/ライブラリに多くの時間を費やすことはない。

<！アイテムの承認者である場合は、承認リクエストに応答するには、次の手順を実行します。

電子メールリクエストのリンクを使用してアイテムを確認するか、アイテムに直接アクセスします図書館で。

1. [コメント]テキストボックスにコメントを入力します。

2. ボタンをクリックして、このアイテムで何をしたいかを指定します。

3. <！ - 2 - >

   

   承認ボタンをクリックしてアイテムを承認します。

   • アイテムを承認し、他の承認者がいない場合、タスクは完了とマークされ、結果は承認済みです。他の承認者が存在する場合、そのタスクはリストの次の承認者に割り当てられます（存在する場合）、要求者に通知されます。タスクのバージョン履歴が更新されます。 拒否ボタンをクリックして拒否します。

   • アイテムを拒否すると、タスクは完了とマークされ、結果は拒否されます。 <！ - 3 - >

     このタスクを終了するには、[キャンセル]ボタンをクリックします。

   • [変更を要求]ボタンをクリックして、追加の編集が必要であることを示します。

   • ワークフロータスクウィンドウが表示されます。 変更する人の名前を[要求の変更元]テキストボックスに入力し、[要求]テキストボックスに要求の説明、[シリアルタスクの所要時間]にタスクの期間（ある場合） [期間単位]ドロップダウンリストから時間単位を選択し、[送信]ボタンをクリックします。

     指定したユーザーの新しいタスクが作成され、タスクのステータスが[完了]とマークされます。

     [タスクの再割り当て]ボタンをクリックして、他の人にアイテムの承認を依頼します。

   • タスクを再割り当てする場合、タスクを再割り当てする必要がある人の名前を入力するよう求められます。新しいタスクが作成され、タスクは完了とマークされますが、ステータスは委任されています。 リクエスタは、タスクが更新されるたびに通知を受ける。

     

ステータスと結果を混同しないでください。

ステータス は、ワークフロータスクがアクティブか完全かを示すだけです。 結果 は、項目が実際に合格者を通過して承認されたかどうかを示します。アイテムが承認されたか拒否されたかにかかわらず、最後の承認者が承認または却下した時点で、タスクステータスは完了としてマークされます。ただし、タスクの結果は、アイテムが承認されたか却下されたかを示します。 承認要求に応答するには、サイトアクション→サイトコンテンツおよび構造を使用してアイテムにアクセスし、サイト階層内のアイテムを検索し、アイテムのコンテキストメニューを使用して承認オプションを選択します。または、OutlookまたはSharePointタスクリストからタスクを編集することもできます。