Excelダッシュボードとレポートでトップ/ボトムルールを適用する - ダミー

条件付き書式設定では、Excelでレポートとダッシュボードを拡張できます。この図に示す[Top / Bottom Rules]カテゴリの下の書式設定シナリオでは、値が所定のしきい値を満たすセルを強調表示できます。

ハイライトセルルールと同様に、これらのシナリオはステートメントのように機能します。つまり、条件が満たされている場合はセルがフォーマットされ、条件が満たされない場合はセルはそのままです。

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ここでは、トップ/ボトムルールカテゴリの各シナリオの内訳を示します。

• 上位10項目： 名前では示唆されませんが、このシナリオでは、個々のセル値（10だけではない）に基づいてハイライトするセルの数。たとえば、選択したすべてのセルのうち5つの最大値のうちの値を持つ上位5つのセルをハイライト表示できます。

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• 上位10％： このシナリオは上位10項目のシナリオに似ています。選択したセルのみがパーセンテージベースで評価されます。やはり、その名前があなたを欺くことはできません。パーセントの選択は10である必要はありません。たとえば、値が選択したすべてのセルの合計値の上位20％を構成するセルを強調表示できます。

• ボトム10項目： このシナリオでは、個々のセルの最小値に基づいてハイライトするセルの数を指定できます。繰り返しますが、その名前にあなたをばかげさせてはいけません。10個だけでなく、ハイライトするセルをいくつでも指定できます。たとえば、選択したすべてのセルのうち15個の最小値の範囲内にある下位15個のセルをハイライト表示できます。

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• ボトム10％： このシナリオは、ボトム10アイテムのシナリオと似ています。ただし、このシナリオでは、選択されたセルのみがパーセンテージベースで評価されます。たとえば、値が選択したすべてのセルの合計値の下15％を構成するセルを強調表示できます。

• 平均より上： このシナリオでは、値が選択されたすべてのセルの平均を上回る各セルを条件付きでフォーマットできます。

• 平均より下： 選択したすべてのセルの平均より低い値を持つ各セルを条件付きでフォーマットすることができます。

条件付き書式の異なるシナリオが重複しないように、新しいシナリオを適用する前に以前に適用した条件付き書式をクリアしたい場合があります。

セルの特定の範囲の条件付き書式を消去するには、セルを選択し、リボンの「ホーム」タブから「条件付き書式設定」を選択します。ここでは、[ルールのクリア]を選択します。[ルールのクリア]をクリックして、シート全体または選択したブックのみの条件付き書式を消去するかどうかを選択します。

次の例では、値がすべてのセルの合計値の上位40％以内にあるすべてのセルを条件付きで書式設定します。

1. まず、条件付き書式を適用する必要のあるセルの範囲を選択します。

2. [トップ/ボトムルール]カテゴリにある[上位10％]シナリオを選択します。上の図を参照してください。

   これは、図に示す[Top 10％]ダイアログボックスを開きます。ここでの考え方は、条件付き書式をトリガーするしきい値を定義することです。

   

3. この例では、40と入力します。このダイアログボックスでも、ドロップダウンボックスを使用して、適用する書式を指定します。

4. OKをクリックします。直ちに、Excelは選択したセルに書式設定シナリオを適用します。図を参照してください。