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ブランドを保護する必要があるため、ブランド認定のオンラインコミュニティミーティングを開催するアプリケーションが必要です。社外の会合を承認する前に、あなたの法務チームは、起こりうるすべてのシナリオや状況、および事故や不利な状況が発生した場合にブランドが責任を負うものについて話し合いたいと思うでしょう。
主催者に、ブランドの関与、責任、およびメンバーが独自にある分野を記した契約書に署名することをお勧めします。この合意には、以下の質問に対する回答が含まれていなければなりません:
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誰が集まりますか? あなたの地域社会のどのメンバーが詳細を処理しているか、そして彼女が助けを受けるかどうかを調べます。主催者が責任を負うことを認識し、ブランドの利益を最大限に発揮する者であれば、申込みを承認してください。
主催者がトラブルを起こし、他のメンバーと戦いを選び、一般的にはトラブルを起こしている人であれば、この人物がブランドの利益を最大限に発揮しているかどうかを考える必要があります。あなたの名前またはあなたのブランド名がイベントに付いている場合、あなたは酔っ払いパーティーではなく、適切なイベントを出す責任があります。
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どこで開催されるのですか? メンバーはどこでも会合を開くことができます。彼らは公園でピクニックやバーベキューを "持参"(BYO)したり、レストランで部屋を予約したりすることができます。
イベントにブランド名を貸している場合、会場は重要です。あなたは地元の「紳士のクラブ」の裏の部屋で開催されるイベントや、あなたのメンバーの何人かが歓迎されないほど排他的な場所を承認したくないでしょう。このため、提案された会場を研究することが重要です。
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誰がそれを支払っていますか? イベントプランナーに一定量のリフレッシュメント資金を提供しない限り、メンバーは自分の食べ物と飲み物を支払っていると仮定します。あなたがしたい最後のことは、酔っ払いがあらゆる種類の問題や合併症につながる可能性があるので、会議のために無制限のアルコールを提供することです。
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会合の目的は何ですか? 同じ地域に住む地域社会の人々が単に目的を達成しているのか、スピーカーを連れて来るのか、原因のために資金を調達したいのかを調べます。
ミートアップが完全に何かに変わることに注意してください。法務部を持ってくる必要があるときは、当初計画していたより複雑な領域に移動し始めている可能性があります。