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在庫の縮み、腐敗、盗難がすべて組み合わされて、物理的に持っている在庫を減らすことができます。これらの在庫削減をQuickBooks 2012で記録するには、在庫を定期的に物理的にカウントし、QuickBooksレコードを物理的なカウント結果で更新します。
QuickBooksで物理的なカウント情報を記録するには、特別なツールを使用します。具体的には、手で数量/値の調整コマンドを使用します。このコマンドは、2つの異なる場所で使用できます。
<！ - 1 - >アイテムリストを表示する場合は、[アクティビティ]ボタン（アイテムリストウィンドウの下部に表示されます）をクリックし、[手元で数量/値の調整]コマンドを選択します。仕入先→在庫活動→手元で数量/金額の調整コマンドを選択することもできます。いずれかのコマンドを選択すると、[数量/値の調整]ウィンドウが表示されます。
[手元で数量/値を調整]ウィンドウを使用するには、次の手順を実行します。
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調整タイプを使用して調整中の項目を指定します。
在庫に保持しているアイテムの数量と価値の両方の数量または価値を調整することができます。 「調整タイプ」ボックスから、「数量」、「合計値」または「数量」と「合計値」の適切なエントリを選択するだけです。
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[調整日]ボックスを使用して、物理的なカウントを記録します。
<！ - 3 - >つまり、実地棚卸数を取った日や完了した日の数量を調整したいとします。
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[調整勘定]ドロップダウンリストを使用して、在庫縮減費用を追跡するために使用する経費勘定を指定します。
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（オプション）取引を一意かつ有意義に識別または相互参照するための参照番号（番号を使用する場合）を提供します。
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（オプション）顧客を特定します：仕事とクラス。
適切であり、多くの場合そうでない場合は、[顧客：ジョブ]ボックスを使用して、この在庫縮みに関連する顧客：ジョブを識別します。同様に、適切な場合は、クラスボックスを使用して、この在庫縮小を追跡するために使用するクラスを特定します。
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正しい在庫数量を入力してください。
[手元の数量/値の調整]ウィンドウの[アイテム]、[説明]、および[現在の数量]列には、現在保持している在庫アイテムと現在の数量が示されます。
新しい数量列を使用して、アイテムの正しい物理的数量を入力します。新しい数量を入力すると、数量の差がQuickBooksによって計算され、この値が[数量差]列に表示されます。
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値を調整します。
[調整値の種類]ボックスから[合計値]または[数量と合計値]を選択すると、QuickBooksには、[数量/値の調整]ウィンドウの拡張バージョンが表示されます。
このウィンドウでは、インベントリ項目の正しい物理カウント数と更新値の両方を入力できます。新しい数量列に物理的な数量を入力します。 「新しい値」列に新しい更新値を入力します。
このバージョンの「手元の数量/値の調整」ウィンドウは、低コストまたは市場在庫評価方法を使用している場合にのみ使用します。たとえば、財務会計基準と税務会計ルールの両方を使用すると、原価または公正市場価値のいずれか低い方に在庫をマークすることができます。
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メモの説明を入力します。
数量または値の調整について詳しく説明したい場合は、この目的のためにメモボックスを使用します。たとえば、物理計算ワークシート、物理計算を実行する人、または評価調整を説明するドキュメントを参照することができます。
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調整を保存します。
手作業で数量/値の調整ウィンドウを使用してインベントリの数量変更または値変更を記述したら、保存&閉じるボタンまたは保存&新規ボタンをクリックして調整トランザクションを保存します。
あなたの人生のこの時点で分かっているように、Save&Closeはトランザクションを保存してウィンドウを閉じます。 Save&Newはトランザクションを保存しますが、追加の変更を行う場合に備えてウィンドウを開いたままにします。
