ビデオ: Outlook2007の使い方講座-「連絡先」で住所管理-【動学.tv】 2025
Outlookの連絡先フォルダは、連絡先に関する情報だけでなく、徹底的に表示されます。連絡先リストに誰かを配置するには、連絡先フォルダを開き、次のいずれかを実行します。
- [新規]ボタンをクリックします。
- Ctrl + N（連絡先フォルダウィンドウ内）またはCtrl + Shift + Cを押します。
- 「ファイル」 - >「新規」 - >「連絡先」を選択します。
連絡先フォームが表示されます。このフォームでは、あなたが人について知る必要があるすべてのものを入力するための場所を見つけることができます（彼または彼女の愛の人生と秘密の悪を除く）。記録する気になるすべての情報を入力して、進んでいくうちに道路の規則を念頭に置いてください。
- 完全な名前、住所など： テキストボックスに住所、電話番号、名前などを入力するだけのように誘惑されるかもしれませんが、しないでください！たとえば、[一般]タブの[フルネーム]ボタンをクリックして、名前を入力します。ビジネスまたはホームボタンをクリックして、アドレスの確認ダイアログボックスにアドレスを入力します。ボタンをクリックしてダイアログボックスにデータを入力することで、Outlookは名前、住所、電話番号の構成要素を分けることができます。そのため、Outlookでは、大量メールや大量の電子メールの送信元として名前とアドレスを使用できます。
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人物ではなく会社に関する情報を入力するときは、[氏名]フィールドを空白のままにして、会社名を会社フィールドに入力します。
- 重要な情報： フォームに特定の種類の情報を入力する場所がない場合は、三角形のボタンをクリックし、ポップアップメニューから新しい情報カテゴリを選択してみてください。ビジネスボタンではなく自宅の住所を入力する場合は、[ビジネス]ボタンの横にある三角形のボタンをクリックし、[ホーム]を選択します。
- ファイル形式： ファイル形式を選択し、連絡先フォルダに連絡先を登録するオプションを選択します。 Outlookは、連絡先を姓、名、会社名、または3つの組み合わせでアルファベット順にファイルに記録できます。 [連絡先]フォルダ内の連絡先の検索方法を最もよく表すオプションを選択します。
- 郵送先住所： 連絡先に複数の住所を保管している場合は、メールを送信するアドレスを表示し、「郵送先住所」チェックボックスをオンにします。このようにして、大量メール送信では、正しいアドレスに文字が送られます。
- 電子メールアドレス： 連絡先ごとに3つの電子メールアドレスを入力できます。 （三角形のボタンをクリックし、Email 2またはEmail 3を選択して、2番目または3番目のアドレスを入力します。） [表示形式]テキストボックスには、連絡先に電子メールを送信するときに、To：行の電子メールメッセージの外観が表示されます。デフォルトでは、To：行に連絡先の名前が表示され、その後に電子メールアドレスが括弧で囲まれて表示されます。ただし、[名前を付けて表示]テキストボックスに任意の値を入力することができます。異なるものを入力すると、電子メールアドレスを区別するのに役立ちます。たとえば、 Lydia - Personal と入力すると、自分のビジネスアドレスではなく、Lydiaの個人アドレスにメールを送信したときにわかるようになります。
- 写真： デジタル写真を連絡先フォームに追加するには、「連絡先の写真を追加」ボタンをクリックし、「連絡先の写真を追加」ダイアログボックスで画像を選択して「OK」をクリックします。
連絡先の場所と場所を説明するために、[全般]タブにいくつかの単語を記入してください。連絡先フォルダリストの連絡先を除外するには、説明を読むことで、誰が雑草を拾うのか、誰が嫌になるのかを判断するのに役立ちます。
情報の入力が完了したら、[保存して閉じる]ボタンをクリックします。お急ぎで連絡先情報を入力する場合は、[保存して新規作成]ボタンをクリックします。このボタンをクリックすると空のフォームが開き、別の連絡先に関する情報を記録できます。
