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会社ファイルを作成するExpress Startメソッドを使用するかAdvanced Setup / EasyStep Interviewメソッドを使用するかにかかわらず、顧客、ベンダー、および従業員をQuickBooks 2012に説明します。あなたとQuickBooks 2012が会社のファイルを設定した後、QuickBooksは会社のファイルに自分の情報を入力するよう促します。
クイックブックス2012に顧客、ベンダー、従業員を記述する
<! - 1 - >顧客、ベンダー、従業員を説明するには、最初の[追加]ボタンをクリックします。 QuickBooksは、電子メールプログラムや電子メールサービス(Outlook、Gmailなど)や、ワークシートに手動で情報を入力したい場合など、どこからでもこのデータを取得できるかどうかを尋ねます。
おそらく手動で情報を入力するため、そのボタンをクリックしてから続行します。 QuickBooksがワークシートウィンドウを表示するときは、各顧客、ベンダー、または従業員をそれぞれの行に入力し、名前と住所の両方の情報を必ず入力してください。
<! - 2 - >終了したら続行をクリックします。クイックブックスでは、顧客および仕入先の期首残高(借り手または未払額)を入力するかどうかを尋ねられます。開始残高の入力リンクをクリックして表示し、QuickBooksが提供する画面に残高を入力します。
あなたがQuickBooks 2012に販売するサービスと在庫アイテムを記述する
<! - 3 - >販売する商品を説明するには、2番目の[追加]ボタンをクリックします。 QuickBooksは、サービスを販売する場合、在庫アイテムを販売する場合、販売する在庫アイテムを追跡する場合など、販売するものについて質問します。自分の状況に合ったオプションボタンをクリックしてこれらの質問に答えて、「続行」をクリックします。
QuickBooksにワークシートウィンドウが表示されたら、ワークシート行を使用して販売する各アイテムについて説明します。また、QuickBooksに変換するときに保持している在庫アイテムについても記述してください。完了したら、[続行]をクリックします。あなたが販売するアイテムの種類が複数ある場合は、アイテムの種類ごとにこのプロセスを繰り返す必要があります。
ビジネス銀行口座をQuickBooks 2012に記述する
ビジネス銀行口座(または銀行口座)を説明するには、3番目の「追加」ボタンをクリックします。 QuickBooksに銀行口座の追加ワークシートウィンドウ(図示せず)が表示されたら、各銀行口座の名前、口座番号、および換算日の残高を入力します。この情報の入力が完了したら、[続行]をクリックします。