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ACT！ドキュメントタブにファイルを追加するのは簡単で、手間がかかりません。 [連絡先]、[グループ]、または[会社]ウィンドウで見つけることができる[ドキュメント]タブでは、現在の連絡先、グループ、または会社に関連するすべてのファイルへのショートカットを添付または作成できます。 Excelで作成したプロポーザル、Wordで作成したコントラクト、またはコンピュータにスキャンしたPDFファイルのショートカットを追加または作成できます。
<！ - 1 - >ドキュメントタブにドキュメントを追加するには、次の手順に従います。
1。ドキュメントを追加する連絡先、グループ、または会社のレコードを表示します。 2。 [ドキュメント]タブをクリックします。 3。 [ドキュメント]タブのアイコンバーの[ドキュメントの追加]ボタンをクリックします。
ここでは2つの選択肢があります：
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ファイル：
このオプションを選択すると、実際に元のファイルを複製してACTに追加します！データベース。 [ドキュメント]タブにドキュメントを追加したら、そのファイルをACTから直接開くことができます！表示、編集、印刷することができます。 [ドキュメント]タブからファイルを削除しても、元のドキュメントはコンピュータから削除されず、その逆もありません。 覚えておいてください： ドキュメントタブに追加するファイルは元のクローンであるため、元のドキュメントの変更はドキュメントタブにあるクローンドドキュメントには反映されません。複製された文書をオリジナルに表示する。混乱を避けるために元の文書を削除することを検討してください。 <！ - 2 - > •
ショートカット：元の文書をコピーするのではなく、元の文書にリンクするショートカットを作成します。元のドキュメントの場所は、[ドキュメント]タブに表示されます。 マイドキュメントのパスは、マシンとユーザーの両方に固有です。新しいコンピュータを購入するか、既存のコンピュータのユーザー情報を変更すると、ショートカットが無効になります。 ACT Documentsなどの新しいWindowsフォルダを作成することを検討してください。このフォルダは、新しいコンピュータで再作成して、さまざまなユーザーに表示することができます。さらに、これらのフォルダにアクセスできないリモートデータベースユーザーは、ドキュメントを表示できません。 <！ - 3 - >
選択に応じて、[ファイルの添付]または[ショートカットの添付]ダイアログボックスが開きます。 4。追加するドキュメントを参照して選択し、[開く]をクリックします。
ACT！あなたのACTに文書を追加します！データベースを開き、[ドキュメント]タブにサイズ、タイプ、最終更新日を表示します。添付ファイルにはドキュメントの名前が表示されます。添付されたショートカットはファイルへのパスを表示します。[Documents]タブに
を追加したドキュメントがデータベースの一部になるため、リモート同期ユーザーはこれらのドキュメントにもアクセスできます。また、ドキュメントのアイコンを[ドキュメント]タブにドラッグして、Windowsエクスプローラまたはマイコンピュータから[ドキュメント]タブにファイルを追加することもできます。
