でアクセサリー化する< ダミー

Outlookは外部の助けなしで豊富なことができますが、いくつかのアクセサリは、Outlookが持つべき機能を補うものです。その他のアクセサリを使用すると、いつでもどこでもOutlookデータを使用できます。

Palmオーガナイザー

Outlookで簡単にデータを入力して管理することはできますが、私のPalmデバイスのポケットには、最も重要なOutlook情報を持ち込むことができます。 Palmオーガナイザーを使って地下鉄であなたの電子メールを読むことさえできます。

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今日、いくつかのタイプのハンドヘルドコンピュータが市販されています。これらの製品には、Palmブランドのデバイス、Handspring Treo、Sony Clie、KyoceraとSamsungの特定の携帯電話が含まれます。一部の新しいハンドヘルドコンピュータでは、Microsoftが作成するPocket PCシステムを使用しています。 Microsoft Pocket PCシステムはOutlookと互換性があると思われるかもしれませんが、そうではありません。多くの人々は、パームは依然としてお金のためにより良い価値を提供していると確信しています。

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Microsoft Office

Outlookが最初にリリースされたとき、それはMicrosoft Office 97スイートの一部でした。スタンドアロン製品（またはInternet Explorerのパッケージ）としてOutlookを購入できるようになった今、Microsoft OfficeとOutlookを一度に使用する利点はありません。オフィスでは、発信電子メールとグラフィックスであらゆる種類のトリックを行うことができます.Outlookでは、電子メールでOfficeで作成した作業を簡単に交換できます。

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ビジネスカードスキャナ

ビジネスカードスキャナのいくつかのブランドを使用して、会議やトレードショーで収集した名刺から連絡先情報をOutlookにコピーできます。もちろん、すべての情報を手動で入力することもできますが、週に数十枚以上のカードを収集する場合は、名刺スキャナーを使用して多くの作業を省くことができます。 大容量のリムーバブルディスクドライブ 自分のOutlookデータを安全にバックアップするにはどうすればよいですか？ "Outlookのデータファイルは大きすぎてフロッピーディスクに保存できないため、データを格納するための大容量のデバイスが必要な場合があります。 Iomega Zipドライブのコストは約100ドルで、USBポートまたはプリンタポ​​ートまで接続でき、多くのスペースを提供します。

OutlookデータをバックアップするCDバーナーも考えられます。多くの新しいコンピュータにはCDバーナーがインストールされていますので、CDバーナーがあればそれを活用してください。

CopyTalk

Outlookに情報を入力するのは、コンピュータの近くにいる限り、簡単です。そうでない場合は、さらに簡単な方法は電話をかけることです。CopyTalkと呼ばれるサービスを使用すると、電話をかけたり、自分のやりたいことを自分のシステムに伝えたりすることで、予定や仕事、連絡先情報を追加したり、電子メールメッセージを送信したりすることができます。 CopyTalkを使用すると、いつでも携帯電話が使えます。 CopyTalkで詳しく知ることができます。 com、しかし、映画であなたの携帯電話をオフにすることを忘れないでください、大丈夫ですか？

アドレスグラバー

あなたのアドレス帳をすばやく埋める方法は、アドレスグラバーと呼ばれる、eGrabberから49ドルの製品を使用してインターネットからアドレスを取得することです。 com。コンピュータにアドレスグラバーをインストールした場合は、Webページ、ドキュメント、または電子メールメッセージから画面に表示されるアドレスを強調表示し、そのアドレスが自動的にソートされてOutlookの連絡先リストに転送されます。素晴らしいタイムセーバーです。

Quicken

Quickenは、世界で最も人気のある個人向けファイナンスプログラムで、Outlookの連絡先リストの名前と同期できるアドレス帳を持っています。 OutlookにQuickenを追加すると、ビジネスを行っている人に関する単一の情報源が得られ、メッセージ、お金、またはメールを簡単に送信できます。

Dymo LabelWriter

Outlookを設計した人々は、電子メールについて非常に興奮して、一部の人々が依然として好きな昔ながらのスタンプ・アンド・ペーパー・システムを完全に忘れていました。 Outlookだけでは、郵便番号の数を保存することができますが、封筒に住所を入れることは非常にうまくいっていません。 Dymo LabelWriterはそのギャップを橋渡しします。 LabelWriterはOutlookからの任意のアドレスを、 "US Postal Service"と言うよりも速くパッケージや封筒に貼り付けることができる便利なガムラベルに印刷します。 "