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QuickBooksをセットアップするには時間がかかり、事前計画が少し必要です。
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Express Startを使用する: QuickBooksに標準のデフォルト設定でQuickBooksを設定するように指示することができます(最初の起動画面で)。あなたはExpress Startオプションを使いたいと思っています。インストールへのエクスプレススタートルートははるかに迅速になります。あとで、Edit→Preferencesコマンドを使用して、デフォルトのインストール設定を後で変更できることにも注意してください。
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開始時に変換: セットアップ処理中に年初からの収入と経費の値を入力する必要がないため、変換の初めは最も簡単です。年初来の変換を考えてみましょう。これは、今年が終了するまで数ヶ月待つことを意味するかもしれません。あるいは、数ヶ月の経理データに戻って再入力することを意味するかもしれません。いずれにしても、あなたは1年中のコンバージョン方法を見つけることができます。
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あなたの給与をアウトソースする: あなたの給与処理を、給与計算をしている人にアウトソーシングすることを検討してください。 ADPやPaychexのような大規模な給与支払サービス会社も同様です。アウトソーシングされた給与処理は、QuickBooksの設定を簡素化します(たとえそのサービスが年間1,000ドルから2,000ドルのコストで見れば高価に見えるにもかかわらず)。給与支払罰金を含む給与計算を内部的に行うすべてのコストを考慮すると、給与の守秘義務における損失の影響。
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キャッシュベース会計の選択: 選択肢がある場合は、ビジネスに現金ベースの会計を使用するオプションを検討してください。現金ベースの会計は、仕入先の買掛金と経費の発生を回避することを意味します。小切手を書くときには、単に経費を記録します。ところで、発生基準会計(現金ベース会計の代替)は、より良い、より正確な会計を生み出します。しかし、発生主義会計は、簿記の負担を複雑にします。そして、その余分な複雑さは単にそれに値するものではありません。
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CPAの助けを受ける: あなたの会計士の時間の1時間または2時間または4時間の購入を検討してください。 QuickBooksソフトウェアのセットアップをすばやく正確に行うことができます。また、特定のビジネスの取引に合わせたトレーニングを提供することもできます。それを正しく実行するためのこの投資は、しばしば優れたリターンを生み出します。