ビデオ: Managing Inventory in QuickBooks Desktop 2024
さまざまなレベルの人がいるときに問題を最小限に抑える5つの強力なテクニックの簡単な要約を以下に示しますあなたのQuickBooksデータを使って作業するスキルと信頼性：
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物理的な在庫数と在庫会計記録を定期的に比較します。在庫損失を最小限に抑え、正確な会計記録を維持するために行うことができることの1つは、定期的に在庫の物理的な数と経理記録が示すものを比較することです。最も価値があり、最も簡単に盗み聞きするアイテムを頻繁に数えれば、
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在庫の縮小が迅速に確認されます。
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ビジネスオーナーは、最も頻繁に盗まれた在庫のタイプを特定することによって、または在庫が最も頻繁に盗まれた場合でも、在庫の縮小を最小限に抑えることができます。
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銀行口座を調整する。ビジネスオーナーがすべきもう一つのことは、自分の意見では、自分の銀行口座を調整することです。多くの場合、会計担当者による従業員の盗難は、従業員が所有者が見ていない会社の銀行口座に小切手を書く方法を把握するときに発生します。架空の詐欺的な取引を見つけ出すための確実な方法の1つは、オーナーに銀行の声明を照合させることです。さらに、不透明で疑わしいトランザクションは、ビジネスオーナーが小切手を注意深く見ているときに明らかになる傾向があります。
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可能な場合は、物理的な拘束から会計を分離する。中小企業では、あるアクティビティのアカウンティングをそのアクティビティの物理的な保管または物理的な責任から分離することは必ずしも容易ではありません。たとえば、棚卸資産会計を物理的な保管またはその在庫へのアクセスから分離するのは難しいです。店員は、例えば、たばこを簡単に盗むことができ、紙巻たばこの現金登録販売を通じて在庫記録を調整することもできる。それにもかかわらず、会計から物理的な保管を分離できるところでは、組み込みのエラーチェックが行われます。会計を行う人は、資産の物理的な管理人の介護を間接的にチェックします。
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QuickBooksの使用を従業員に教える。クイックブックスを使用する方法を知っている人は、誤って誤っている可能性が低く、会計記録が従業員の盗難に迷惑をかける可能性は低いです。
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QuickBooksファイルを閉じます。ここでは考慮する価値のある最終的なテクニックがあります。 QuickBooksで会計年度を終了する必要はありませんが、データの整合性を維持するためにこれを行うことができます。ここでは、「編集」→「設定」コマンドを選択し、「会計」を選択し、「会社の設定」タブを選択して、「締め切り日設定の日付/パスワード」ボタンをクリックします。 QuickBooksにメッセージが表示されたら、締め切りの日付とパスワードを指定します。この情報を提供した後、QuickBooksは、締め切り日前に取引を変更または入力することを禁止または制限します。
