PowerPoint 20で頻繁に間違っている10の事2016 - ダミー

PowerPoint 2016で作業するときに間違っている可能性のある実際の数は、しかし、次の10は最も頻繁に間違っていることの一つです。

• ファイルが見つかりません。 ファイルを別のフォルダに保存したか、別のファイル名を使用して目的のファイルよりも保存しました。

  プレゼンテーションを見つける最も一般的な方法は、[ファイル]メニューの右側にあるリストを確認することです。このリストには、最近作業したプレゼンテーションが含まれます。そのリストでプレゼンテーションが見つからない場合は、[開く]ダイアログボックス（ファイル→開く→コンピュータを選択）を呼び出して、[最近のフォルダ]のいずれかの選択肢をクリックします。最近使用されたファイルの一覧が表示されます。

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  最後の手段として、Windowsの検索機能（[スタート]メニュー）を使用してプレゼンテーションを検索します。

• ハードディスクの空き容量がなくなりました。 ファイルエクスプローラウィンドウを開き（ファイルエクスプローラを入力し、ファイルエクスプローラボタンをクリックするかタップしてください）、必要のないファイルを探してハードドライブを見つけます。十分なファイルを削除して数メガバイトを解放し、Alt + Tabキーを押してPowerPointに戻り、ファイルを保存します。

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  ハードドライブがいっぱいで、削除するファイルが複数ありません。ごみ箱アイコンをダブルクリックし、ファイル→ごみ箱を空にするを選択してください。これにより、追加のハードドライブスペースが解放されることがあります。

  それでも解決しない場合は、「ディスククリーンアップ」と入力して、「ディスククリーンアップ」ボタンをクリックするかタップしてください。ディスククリーンアッププログラムは、不要なファイルがないかどうかをハードドライブでスキャンし、削除します。それは多くの場合、メガバイトのハードドライブスペースを解放します。

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• あなたは記憶を使い果たしました。 多くの人が1GBの内蔵メモリしか搭載していないコンピュータを使用しています。 1GBのメモリでPowerPointを動作させることはできますが、少なくとも4GBのRAMを搭載すれば、動作がさらに向上します。追加のメモリは、開いているアプリケーションの過負荷からコンピュータをあきらめたりクラッシュさせたりするのに役立ちます。メモリは安いです！あなたは十分なことを確認してみませんか？

  「タスクマネージャ」と入力し、「タスクマネージャ」ボタンをクリックします。次に、[パフォーマンス]タブをクリックし、[メモリ]をクリックしてメモリ情報を表示します。

• PowerPointが消えました！ どうしたの？ほとんどの場合、PowerPointウィンドウの外にある領域をクリックしたか、Alt + TabキーまたはAlt + Escキーを押して別のプログラムに移動した可能性があります。 PowerPointを元に戻すには、Alt + Tabキーを押します。 PowerPointが復活する前にAlt + Tabを数回押してください。

• 誤ってファイルを削除しました。 素早く行動すれば、削除されたファイルを救うことができます。デスクトップ上にあるごみ箱アイコンをダブルクリックします。あなたはおそらくそこに削除されたファイルを見つけることができます。その場合は、右クリックし、表示されるメニューから[復元]を選択します。

• PowerPointはあなたが望むものを編集することはできません。 どんなにクリックしても、PowerPointは画面上にそのようなdoohickeyを編集させません。何がありますか？ doohickeyはおそらくスライドマスターの一部です。編集するには、[表示]タブをクリックし、[マスタービュー]グループの[スライドマスター]ボタンをクリックします。

  このステップでは、スライドマスターが表示され、編集することができます。ただし、編集しようとしているオブジェクトが別のオブジェクトの下にある可能性があります。その場合は、他のオブジェクトを一時的に脇に移動します。終了したら、もう一方のオブジェクトをドラッグして元の場所に戻します。

• あなたは皆にあなたの個人情報を与えたくありません。 あなたの会社が配布するプレゼンテーションを準備していて、あなたの個人情報を世界中に表示することはしません。

  恐れていない！ Office 2016には、ドキュメントで個人情報を検査できる機能が含まれています。それを使用するには、[ファイル]タブをクリックして[情報]を選択し、[問題点を確認]ボタンをクリックして[文書の検査]を選択します。次に、画面に表示される指示に従います。

• コマンドがどこに行きましたか分かりません。 あなたが長年のPowerPointユーザーであれば、重要なコマンドが隠されている場所を見つけるのに多くの時間を費やしました。新しいリボンインターフェイスは使いやすくなるはずですが、機能が見つからないことがあります。

  幸運なことに、PowerPointのヘルプには、古いコマンドとツールバーボタンの新しい場所が一覧表示された便利な図があります。このリストを見つけるには、ヘルプボタン（PowerPointウィンドウの右上にある）をクリックし、 "menus"という単語を検索してから、 "メニューとツールバーはどこにありますか"を選択します。 "

• プロジェクターが動作しません。 プロジェクターはさまざまな理由で機能していない可能性があります。コンピュータとプロジェクターの両方が接続されていて電源が入っており、正しいビデオケーブルを使用してコンピューターをプロジェクターに接続していると仮定して、ビデオ入力ポートが動作していることを確認する必要があります。ラップトップを使用している場合は、外部ビデオポートがアクティブになっていることを確認してください。

• あなたのウェブリンクは機能しません。 プレゼンテーションにWebリンクが含まれている場合は、プレゼンテーションの際にインターネットに接続できることを確認してください。クライアントのサイトにアクセスしたり、ホテルの会議室でプレゼンテーションを行ったりする場合は、クライアントの無線やホテルの無線に頼らないでください。代わりに、ホットスポット機能を備えている場合は、個人用のホットスポットを携帯するか、スマートフォンを使用してください。