10 Office 2016キーストロークのショートカット

Office 2016の共通テーマの1つは、すべてのプログラムが同じように見えることです。 Wordの使い方を学んだら、リボンのタブはすべて同じように動作するので、ExcelやPowerPointを学ぶのはそれほど難しくありません。

さらに、すべてのOffice 2016プログラムで同じキーストロークコマンドが同じように機能します。キーストロークのショートカットを記憶することで、その時点で使用している特定のプログラムに関係なく、Office 2016を使用してより迅速かつ効率的に作業することができます。

元に戻す（Ctrl + Z）とやり直し（Ctrl + Y）で自分を守る

多くの人が間違いを恐れているので、時間を節約することはできません彼らの生活を楽にします。幸いにも、Office 2016では、テキストを削除または変更したり、画像やページを追加するなどの操作を行うと、直ちに[元に戻す]コマンド（Ctrl + Z）を使用してすぐに元に戻すことができるため、。

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元に戻すコマンドであなたを守り、別のコマンドを試してみてください。思った通りにうまくいかない場合は、Ctrl + Zキーを押して最後の変更を元に戻します。

変更を元に戻してから、その変更を元に戻したくないと突然気づいた場合は、前に元に戻したコマンドをやり直すことができます。元に戻したコマンドをやり直すには、やり直しコマンド（Ctrl + Y）を選択します。

<！（Ctrl + X）、コピー（Ctrl + C）、およびペースト（Ctrl + V）

ファイルを編集すると、ある場所から別の場所にデータを移動またはコピーすることがよくあります。当然のことながら、最も一般的なコマンドの3つは、切り取り、コピー、および貼り付けのコマンドです。

[切り取り]または[コピー]コマンドを使用するには、項目（テキストまたは画像）を選択して、[ホーム]タブの[切り取り]または[コピー]アイコンを選択するか、Ctrl + Xを押して切り取り、Ctrl + Cを押してコピーします。

[切り取り]コマンドと[コピー]コマンドは、[貼り付け]コマンドで最もよく使用されます。ただし、[貼り付け]コマンドを使用しない[切り取り]コマンドは、選択したテキストまたはオブジェクトを削除することと本質的に同じです。

CutまたはCopyコマンドを選択するたびに、Office 2016は、選択したデータ（テキストまたは画像）をOfficeクリップボードに自動的に保存します。アイテムをカットまたはOfficeクリップボードにコピーすると、いつでもそれらを取得できます。

コンピュータの電源を切ったり、Office 2016を終了したりすると、Officeクリップボードの項目が失われます。

ファイルを保存する（Ctrl + S）

コンピュータ、オペレーティングシステム、またはOffice 2016が必要なときに動作するとは決して信用できません。そのため、作業中にファイルを定期的に保存する必要があります。そうしないと、突然電源が切れた場合、ファイルを最後に保存してからファイルに加えられたすべての変更が失われます。ファイルを最後に保存した時間が20分前だった場合は、過去20分間に加えたすべての変更が失われます。

ファイルを頻繁に変更した後など、定期的にファイルを保存することをお勧めします。ファイルを保存するには、Ctrl + Sキーを押すか、クイックアクセスツールバーの保存アイコンをクリックします。

初めてファイルを保存するとき、Office 2016は説明的な名前を要求します。少なくとも1回はファイルを保存した後、[保存]コマンドを選択すると、ダイアログボックスでファイルを保存せずにOffice 2016がファイルを保存します。

ファイルの印刷（Ctrl + P）

ペーパーレスオフィスの約束にもかかわらず、これまで以上に多くの人々が紙を印刷して使用しています。その結果、最も一般的なコマンドの1つが印刷コマンドです。

印刷コマンドを選択するには、Ctrl + Pを押します。これにより、ドキュメント全体の1つのコピーがすぐに印刷されます。印刷するページまたは印刷するページの数を選択するには、[ファイル]タブをクリックし、[印刷]を選択します。

あなたのスペルを確認する（F7）

あなたのファイルを誰かに見せる前に、まずスペルチェックをしてください。 F7を押すだけで、Office 2016はテキストのスペルを徹底的にチェックします。スペルチェッカーが疑わしい単語を見つけたら、正しいスペルを選択するか、現在強調表示されている単語を無視するか、強調表示された単語をOffice 2016辞書に保存するダイアログボックスを表示します。

スペルチェッカーは便利で便利ですが、簡単にだますことができます。（

）などの単語を正しく綴ることはできますが、などの単語を間違って使用することもできます。スペルチェックは文法上の誤りを常に認識するとは限りませんので、あなたのファイルにスペルミスや間違いがないことを確認するために手動でファイルを校正する必要があります。 Office 2016でファイル全体のスペルチェックを行わない場合は、スペルチェックするテキストを強調表示してからF7キーを押します。

ファイルを開く（Ctrl + O）

一般的に、新しいファイルを作成するよりも、既存のファイルを扱う時間が長くなります。毎回[ファイル]タブをクリックして[開く]コマンドを見つけるように強制するのではなく、代わりにCtrl + Oを押してください。これにより、すぐに開くウィンドウが表示され、開くファイルを選択できます。

新しいファイルの作成（Ctrl + N）

通常、Office 2016で新しいファイルを作成するには、[ファイル]タブをクリックして[新規作成]をクリックする必要があります。次に、空白の文書を作成するのか、テンプレートを使用するのかを決めなければなりません。

空白の文書を簡単に作成するには：Ctrl + Nを押すだけです。 Office 2016は、ウィンドウを通過させずに空のファイルをすぐに作成します。

Outlook 2016でCtrl + Nキーを押すと、その時点でOutlookで何をしているかに応じて、新しい電子メールメッセージやタスクの作成など、別の項目が作成されます。

テキストの検索（Ctrl + F）

検索コマンドを使用すると、ファイル内のどこかに埋め込まれた単語やフレーズを検索できます。検索コマンドを使用するには、Ctrl + Fを押してください。これにより、検索するテキストを入力するためのダイアログボックスが開きます。

テキストの検索と置換（Ctrl + H）

あなたのいとこの名前を自分の名前に置き換えるなど、テキストを検索して置き換える必要がある場合があります（特に、リッチ継承の意志を変更する場合に便利です）。テキストを検索して置換するには、Ctrl + Hを押します。ダイアログボックスが表示されたら、検索するテキストと置き換えるテキストを入力します。

テキストを置き換えるときは、置換またはすべて置換コマンドを使用するかどうかを選択できます。 [置換]コマンドを使用すると、置換する前に各単語を確認して、本当にしたいことを確認できます。 Replace Allコマンドは、テキストが正しいかどうかを確認する機会を与えずにテキストを置き換えます。 [すべて置換]コマンドを使用する場合は、Office 2016が誤って単語を置き換える可能性があることに注意してください。例えば、

Bob を Frankに置き換えることに加えて、 Office2016は Bobcat のすべての出現を Frankcat、あなたがしたくないもの。ウィンドウを閉じるには（Ctrl + W）またはプログラム（Alt + F4）