Word 2016 - ダミー

Word 2016で多くの時間を費やしている可能性があります。ここには、フレンドリーで有益なワードプロセッシングのアドバイスの10項目があります。

プリンタ用紙、トナー、および備品を便利に保つ

電子オフィスは神話です。あなたのワープロと一緒に、現実の事務用品が必要です。それらを貯蔵しておいてください。それらを便利にしてください。

紙を買うときは箱を買う。トナーカートリッジまたはプリンタのリボンを購入する場合は、1秒間購入してください。ペン、紙、ステープル、紙クリップ、その他の事務用品を手元に十分に保管してください。

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参考文献を入手する

Wordには、スペルチェッカーとシソーラスが組み込まれているので、多くの助けが得られます。スマートルックアップコマンド（[レビュー]タブ）は、参照にも役立ちます。それでも、たとえそれが電子的なものであっても、実際の辞書に勝るものはありません。

英語を苦労するすべての作家にとって、StrunkとWhiteの Styles of Elements e（Longman）のコピーを入手することを検討することができます。この本は、アポストロフィとカンマをどこに置くべきかを参照するだけの価値があります。

<！いくつかの偉大な参考文献の中には、共通の引用、スラングの用語と虚辞、一般的な外国の単語やフレーズ、および同様のタイトルを含む書籍があります。これらの現実の本は、あらゆるデジタル参照のパンツを打ち負かしました。

ファイルを整理しておく

Word文書ファイルを保存するには、名前が整えられ整理されたフォルダを使用します。関連する文書を同じフォルダにまとめてください。ドキュメントファイルに適切な名前を付けて、ドキュメントファイルの内容を把握します。

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後でジャンクを追加する

最初に書き込みを行い、次にフォーマットしてから編集します。書き込みと編集を続けます。あなたのものを保存します。あなたが真に執筆を終えたときにのみ、あなたは絵やグラフィカルな扉を挿入するべきです。これらの作業を最後に行うことで、文書の主要部分である

の書き出しに集中できます。また、文書にグラフィックスやファンシージャンクが多くない場合、Wordの動作が良くなります。最初に書き込み、後でジャンクを追加します。 あなたの仕事をバックアップします。 あなたは、あなたが書いたすべてのものの2つのコピー、特に貴重な財宝を持っているはずです。元のコピーは、コンピュータのメインストレージデバイスに保管してください。 2番目のコピーまたは

バックアップ

も作成する必要があります。元の場所と同じ場所には存在しません。 クラウドストレージは独自のバックアップ形式です。これは、元のデータがコンピュータのローカルストレージシステムに残り、クラウドコピーがインターネット、インターネットにアクセスできる任意のデバイスから利用できるためです。 すべてのPCバックアッププログラムは、ファイルを外部ストレージデバイスに保存します。あなたがバックアッププログラムを持っていない場合は、1つを取得してください！ Windowsにはバックアッププログラムが付属していますが、ファイル履歴機能を使用することもできます。いずれかの方法は、場合によっては、ドキュメントの追加コピーを保管するのに最適です。

タブを理解する

Wordのタブを最適に使用するには、2つのアイテムで構成されていることを受け入れる必要があります。最初はタブ文字です。 Tabキーを押すと、タブ文字が挿入されます。次に、Tabキーを押した後にタブキーのサイズとテキストの動作を設定するタブストップがあります。

スペースバーを何度も押すことを少しでも強く感じるときは、何をやっているのかを再考し、タブとタブストップを使用する必要があります。

キーボードショートカットを使用する

キーボードはマウスよりも高速です。保存などの一般的なアクティビティの場合は、代わりにキーボードショートカット（Ctrl + S）を使用します。ちょうどすべてのWordコマンドがキーボードのショートカットに対応しています。そうでない場合は、リボンのアクセラレータキーを使用できます。

はい、キーボードショートカットを覚えるのは苦労です。成功への鍵は、ショートカットを使用することです。それらを十分に頻繁に使用してください、あなたはそれらを覚えています。

新しいことを試す

Wordでは、人生と同じように、人々は習慣を作り、行動を繰り返す。この罠に陥るのではなく、時々新たな行動を試みることを検討してください。

たとえば、タブではなくテーブルを使用して、あなたのものを整理することを検討してください。あなたが行った古代のWordユーザーは、いくつかのクイックスタイルをチェックしたり、テーマを使いこなしたりしてください。できるだけ多くのWordを探索してみてください。あなたは新しいテクニックを習得したり、何かをやるためのより速い方法を発見することができます。

Wordは仕事をしましょう

Wordは素晴らしいことをします。実際には、Wordであまりにも多くの作業をしていると感じるときは、同じ仕事をやるためのより簡単で迅速な方法がおそらく利用可能です。

この提案の例には、ページ番号付けとページ区切りの設定が含まれます。 Wordは自動的にページ番号を追加して自動的に追跡します。ページ区切りは、そのポイントの前にテキストをどれだけ編集しても、ページの先頭でテキストを強制的に開始させます。

問題に過度に反応しない

コンピュータは、特にクラッシュしたりランダムに誤動作したりすると、不快なツールになります。何かがうまくいかないときにはパニックになるのは簡単です。

Wordがうまくいったら、リラックスしてください。ドキュメントの復元機能は、保存した後に入力したものを復元するのに役立ちます。 （ただし、しばしば保存しますが）ファイルをバックアップすると、復元されたファイルも取得できます。

天国のために：問題を解決するためにWordを再インストールしないでください！ Wordの弱点の多くは、設定を変更したり、Office修復ユーティリティを実行したりすることで調整できます。これらの努力が失敗した場合でも、間違った時を把握するのに役立つ専門家がいます。あなたはあなたが望むほど迅速にヘルプを得ることはできませんが、すぐに状況が変わるでしょう。

あまり真剣に考えてはいけない！