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QuickBooksには、アイテムリストに保存されている情報を表示するためのさまざまな方法が用意されています。 QuickBooksで少し作業をしていれば、すでにこのようなことが分かっているかもしれません。それのいくつかはあなたに新しいかもしれません。
項目コード列の使用
図の「項目コード」列および「項目コード」ドロップダウン・リストを見て、考慮すべき重要な点は、スペースです。ドロップダウンリストの項目列はかなり狭いことに注意してください。アイテムドロップダウンリストには、アイテムコード(左の列)、アイテムタイプ、さらに長いアイテムの説明が表示されます。あなたは説明のためにかなりのスペースを持っていますが、あなたは豚のように野生になることはできません。
Item Listウィンドウの使用
Lists→Item Listコマンドを選択すると、QuickBooksにItem Listウィンドウが表示されます。アイテムリストウィンドウには、アイテムのコードまたは名前、説明、アイテムのタイプ、アイテムの一部を販売したときに入金されるアカウント、および在庫の在庫および価格情報(提供する場合)が示されます。
<! - 2 - >アイテムリストは、請求書と注文書に入れることができるアイテムをすばやく確認するのに適した方法です。商品リストはまた、在庫レベルと価格を表示するためのすばやく便利な方法を提供します。
[アイテムリスト]ウィンドウに表示されているアイテムに関する詳細情報を表示するには、そのアイテムをダブルクリックします。アイテムをダブルクリックすると、QuickBooksにアイテムの編集ウィンドウが表示されます。基本的に、アイテムの編集ウィンドウには、特定のアイテムについて利用可能なすべての情報が表示されます。アイテム編集ウィンドウを使用して、アイテム情報のビットを変更することができます。
<! - 9 - >在庫レポートの使用
QuickBooksには、興味深い有用な在庫レポートがいくつか用意されています。たとえば、[レポート]→[インベントリ]コマンドを選択すると、QuickBooksにインベントリレポートのサブメニューが表示されます。サブメニューには、在庫評価、在庫在庫レベル、および店舗棚や倉庫のインベントリを物理的に数えるために使用できるワークシートを提供するレポートが用意されています。