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Outlook Notesとの連携 - ダミー

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Anonim

Outlook Notesは必要なときにそこにあります。あなたが仕事をしている間にあなたの頭に何か変わったランダムな考えが記録されます。メニューとツールバーで通常のダイアログボックスを使用しないOutlookで作成できる唯一の種類の項目は、メモです。 Notesを他のOutlookアイテムよりも簡単に使用できますが、Notesを少し混乱させるための説明があるかもしれません。この記事では、クリックしてドラッグするオブジェクトについてのみ説明します。ノートアイコンには名前は表示されず、ノートのサイズを変更するときにドラッグするノートの名前はありません(図1のノートがどのように表示されているかはわかりますが)。

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図1: あなたのメモはほとんど空白のボックスとして始まります。

メモを書く

あなたは、その小さな黄色の紙つきメモなしで、どうして生きていましたか?彼らはどこにでもいる!誰かがこのような発明をコンピュータに適用するのは当然のことです。

あなたの仕事をしている間にバーチャルノートを取る方法に関する基本的な特集は以下の通りです:

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1。 Go - > Notesを選択します(またはCtrl + 5を押します)。

「Notes」リストが表示されます。

新しいメモを作成するために実際にNotesモジュールに行く必要はありません。手順2に進むことができます。最初にノートモジュールに移動するだけで、ノートが完了したときにメモのリストに表示されるようにすることができます。それ以外の場合は、ノートが薄い空気に消えているように見えます(そうでないにもかかわらず)。他の場所に送信する特別な努力をしない限り、OutlookはNotesモジュールに自動的にメモを保存します。

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2。 「ファイル」 - >「新規」 - >「ノート」を選択します(またはCtrl + Nを押します)。

空白のNoteボックスが表示されます。 3。あなたのメモに何を言いたいのかを入力し、メモの左上隅にあるメモアイコンをクリックします。 4。閉じるをクリックします(またはAlt + F4を押します)。

任意のOutlookモジュールでCtrl + Shift + Nを押すと、メモをさらに素早く作成できます。 Notesモジュールに切り替えるまで、他のすべてのノートとともにノートがリストされているわけではありませんが、自分のノートにその考えを入力することができます。

メモを検索する

紙の上に貼られたメモとは異なり、Outlook Notesは置く場所にとどまるので、いつでも見つけることができます。実際には、検索ツールを使用するだけでOutlookで作成したアイテムを見つけることができます。

置き忘れたメモを見つける方法は次のとおりです:

1。 Go - > Notesを選択します(またはCtrl + 5を押します)。

あなたのメモのリストが表示されます。 2。 「ツール」 - >「検索」 - >「検索」を選択するか、ツールバーの「検索」ボタンをクリックします。

[探す場所]ボックスが表示されます。 Look Forボックスには、次に入力するものがどこに行くのかを示す点滅バー、挿入ポイントがあります。3。 [探す対象]ボックスに、探している語句を入力します。

大文字小文字は心配しないでください。 Outlookは大文字小文字を心配しません。あなたが入力する文字列を探します。 4。 Enterを押します。

手順3で入力したテキストを含むメモの一覧がOutlook画面に表示されます。 5。探しているメモが表示されたら、メモアイコンをダブルクリックしてメモの内容を読んでください。

メモを読む

メモを書き込むときはいつかそれを読む予定です。メモを書くことができるよりも簡単にメモを読むことができます。メモを読むには、次の手順に従います。

1。 Go - > Notesを選択します(またはCtrl + 5を押します)。

あなたのメモのリストが表示されます。 2。開くノートのタイトルをダブルクリックします。

メモが画面に表示されます。 3。終了したら、Escキーを押してメモを閉じることができます。

あなたが書いているときと同じように、あなたがそれらを読んでいるとき、メモは同じように見えます。

メモを削除する

メモに書き込んだ内容を変更した場合はどうなりますか?幸運なことに、メモは永遠に残る必要はありません。あなたは今朝メモを書いて、今日の午後にそれを投げ捨てることができます。

メモを削除する方法は次のとおりです。

1。 Go - > Notesを選択します(またはCtrl + 5を押します)。

あなたのメモのリストが表示されます。 2。削除するメモのタイトルをクリックします。 3。 「編集」 - >「削除」(または単に「削除」を押す)を選択します。

Outlookツールバーの[削除]ボタンをクリックすることもできます。

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