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ACT! 2008はMicrosoft Word 2007を既定のワードプロセッサとして使用でき、Word文書を[文書]タブに添付することができます。しかし、気づいていないかもしれないのは、ACTをインストールした後です。 、ACT!メニューがリボンのアドインセクションに追加されます。
あなたはWordのACTを使うことができます!メニューを使用して、いくつかのタスクを支援します。
連絡先レコードへの文書の添付
連絡先の文書タブにWord文書を添付するには、次の手順に従います。
<! - 1 - >1。 Wordで文書を開くか作成します。 2。 Wordから、リボンのアドインセクションをクリックし、ACT!を選択します。 - > ACTに添付! 。
連絡先の選択ウィンドウが開きます。 3。ドキュメントを添付する連絡先を選択し、[OK]をクリックします。
本質的には、ドキュメントへのリンクを作成します。注意深く見てみると、追加したばかりのドキュメントの種類と一致するアイコンである[ドキュメント]タブに新しい機能が追加されます。したがって、Word文書を追加すると、[Documents]タブの中央にあるよく知られているWordアイコンのスラック・ダブだけでなく、添付ファイルの名前とパスも表示されます。アイコンをダブルクリックすると、添付された文書が奇妙に鮮やかに開きます。
<! 電子メールとしてドキュメントを送信するこのウイルスの時代には、受信者がそれを開くことさえできないかもしれないことを知っているので、添付ファイルをあまりにも多く送信することはおそらく躊躇します。 Wordを使用して文書を作成する場合は、文書を電子メールの本文に変換するか、添付ファイルとして送信する簡単な方法があります。
1。 Wordで文書を開くか作成します。 2。 Wordから、リボンのアドインセクションをクリックし、ACT!を選択します。 - >メールを送信します。
<! - 3 - >ACT! Word文書を添付ファイルとして送信するのか、それとも電子メールの本文として使用するのかを尋ねます。 3。毒を選択し、[OK]をクリックします。
連絡先の選択ウィンドウが開きます。 4。電子メールメッセージを送信する連絡先を選択し、右矢印ボタンをクリックして、[OK]をクリックします。
新しいメッセージウィンドウが表示されます。不思議のわからず、Word文書の添付ファイルまたはWord文書の内容と驚くほど類似している電子メールの本文のいずれかに移動するように設定されています。 5。件名を入力し、[送信]をクリックします。
現代科学の驚異や少なくともACTの不思議を通して! - 送信された電子メールの履歴が連絡先の履歴タブに表示されます。
文書をファックスで送信するWord文書をファクス送信する場合は、次の手順を実行します。
1。 Wordで文書を開くか作成します。 2。 Wordから、リボンのアドインセクションをクリックし、ACT!を選択します。 - > FAXを送信します。
連絡先の選択ウィンドウが開きます。 3。 FAXメッセージを送信する連絡先を選択し、右矢印ボタンをクリックして、[OK]をクリックします。
ファックスソフトウェアが開きます。この時点で、FAXソフトウェアの指示に従う必要があります。一つの大きな違いは - ACT!ファックスの履歴を作成します。
ACTを使用してファックスする機能!ファックスソフトウェアと電話回線にアクセスすることに依存しています。ファックスを送信するためのさまざまなオプションは、コンピュータにインストールされているファックスソフトウェアによって異なります。ファックスオプションがグレー表示されている場合は、コンピュータに適切なソフトウェアがないためファックスできません。