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QuickBooksは請求書にアイテムとして請求される時間を追跡する2つの方法を提供します。毎週のタイムシートを使用することも、個々の活動の時間を記録することもできます。ウィークリータイムシート方式を使用するには、「得意先」→「時間を入力」→「週単位のタイムシートを使用」コマンドを選択します。
QuickBooksには、Weekly Timesheetウィンドウが表示されます。 Weekly Timesheetウィンドウを使用するには、まず、Nameボックスを使用して、従業員、ベンダー、またはサービスを実行している他の人物を特定します。名前ドロップダウンリストからこの人の名前を選択できるはずです。
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[名前]ドロップダウンリストから人の名前を選択できない場合は、その人の名前をボックスに入力します。プロンプトが表示されたら、追加する必要があるリスト（従業員、ベンダー、または他の名前）をQuickBooksに伝えます。
作業を行う人の名前を追加した後、週刊タイムシートウィンドウの列を使用して、作業が行われた顧客または仕事、サービスコード、簡単な説明またはメモ、給与明細（給与計算にQuickBooksを使用している場合）、クラス（クラスを追跡している場合）、1日あたりの時間です。
<！ - 2 - >Weekly Timesheetウィンドウに必要な数だけ行を入力できます。各行は請求書に別々に表示されます。メモ情報は、請求書の明細領域に表示されます。このため、適切かつ説明的な注釈を使用する必要があります。
請求可能な時間と費用を請求書に追加するには、通常の方法で請求書を作成します。顧客を特定した後（顧客に時間を入力した場合）、顧客の時間や費用を追跡していた場合、QuickBooksは時間や費用の請求を行うかどうかを尋ねるメッセージボックスを表示します。
<！ - 3 - >「はい」と表示された場合、QuickBooksに[請求可能時間と費用の選択]ダイアログボックスが表示されます。
[請求可能時間と費用の選択]ダイアログボックスの[時間]タブには、顧客に対して記録したそれぞれの時間が表示されます。これらの時間を請求書に追加するには、時間の使用列をクリックします。
または、すべての時間を選択する場合は、[すべて選択]ボタンをクリックします。次に[OK]をクリックします。 QuickBooksはこれらの請求可能な時間を別々の行として請求書に追加します。次の図は、請求書作成ウィンドウに請求可能時間情報がどのように表示されるかを示しています。
