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QuickBooks 2012がアイテムとして請求書に請求される時間を追跡するために提供する2つの方法の1つは、個々のアクティビティのタイミングまたは記録です。サービス活動が発生したときに記録する場合は、得意先→時間の入力→時間/単一活動の入力コマンドを選択します。
QuickBooksには、時間/単一活動の入力ウィンドウが表示されます。
1つのアクティビティの時間を記録するには、アクティビティの日付を[日付]ボックスに記録します。 [名前]ボックスを使用して、サービスを実行しているユーザーを識別します。顧客：ジョブボックスで、サービスが実行されている顧客またはジョブを特定します。
[サービスアイテム]ドロップダウンリストから適切なサービスアイテムを選択し、[給与明細]ドロップダウンリストから適切な給与明細を選択します。クラスを追跡している場合は、[クラス]ドロップダウンリストを使用してアクティビティを分類することもできます。
<！ - 2 - >メモボックスは、サービスの簡単な適切な説明を記録するために使用する必要があります。この説明は請求書に記載されているので、あなたが書いたものについては慎重に考えてください。
サービスの一般的な情報を記述または提供した後、サービスに費やされた時間を記録するには、次の2つの方法があります。
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手動記録時間： 期間を入力する期間ボックス。たとえば、10分を過ごした場合は、[継続時間]ボックスに0：10と入力します。 3時間40分を費やした場合は、[期間]ボックスに3：40と入力します。
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QuickBooksに時間を記録させる： QuickBooksに、あなたがその活動に費やした時間を記録させることもできます。アクティビティを開始するときに[期間]ボックスの[開始]ボタンをクリックし、アクティビティを停止するときに[停止]ボタンをクリックするだけです。タイマーを一時停止したい場合（たとえば、電話をかけている間）、一時停止ボタンをクリックします。
「時間/単一アクティビティの入力」ウィンドウで実行しているアクティビティを記述したら、「保存&新規」または「保存&クローズ」ボタンをクリックしてアクティビティ情報を保存します。
[請求可能]チェックボックスが選択されていることを確認します。 Billableチェックボックスは、Time / Enter Single Activityウィンドウの右上隅に表示されます。 [請求可能]ボックスを選択すると、後で請求書に含めるために請求可能なアクティビティのこのレコードを保存する必要があることがQuickBooksに示されます。
[時間/単一のアクティビティの入力]ウィンドウの上部に表示される[前へ]および[次へ]ボタンを使用して、アクティビティのタイミングの記録を前後に表示できます。Spellingボタンは、Time / Enter Single Activityウィンドウでも使用できます。したがって、スペルチェックボタンをクリックすると、入力したメモの説明をスペルチェックすることができます。この情報は、後で請求書に表示されるため、良い考えです。
QuickBooksでは、従業員が自分の時間を直接入力することもできます。得意先→時間入力→従業員が時間コマンドを入力すると、このWebサービスの仕組みに関する情報を取得できます。
