QuickBooks 2014で商品の領収書を記録すると同時に受け取った商品の請求書を記録することができます。これは簡単に行うことができます[明細受領書の作成]ウィンドウの上部近くに表示される[受領した請求書]チェックボックスを選択します。
明細の領収書を記録すると同時に請求書を記録することがわかっている場合は、仕入先→明細の受信および請求書入力コマンドを選択することもできます。言い換えれば、VendorsメニューからReceive Itemsコマンドを選択するのではなく、Receive ItemsとBill Enterコマンドを選択します。
<！ - 1 - >これを行うと、QuickBooksに[請求書入力]ウィンドウが表示されます。基本的に、[請求書の入力]ウィンドウは、[請求書受領]ウィンドウのもう1つのバージョンです。ただし、[受注]チェックボックスはすでに選択されています。あなたが受け取ったアイテムを同時に記録して請求書を入力するには、アイテムの領収書を記録するのと同じ手順に従います。
請求書を記入する際には、仕入先の請求について非常に正確である必要があります。たとえば、すべての確率で、あなたは注文アイテムのためだけに支払うことはありません。また、特定の発送手数料や手数料を支払うこともあります。これらの金額は必ずしも明細タブに記録されるとは限りません。おそらくExpensesタブに記録されます。
