QuickBooksでは、QuickBooksデータファイルを複数のユーザーが同時に使用することができます。クイックブックスを使用している複数の従業員がいても、単一のコンピュータとQuickBooksのコピーが必要な場合があります。たとえば、小規模ビジネスに管理者だけがいて、所有者がQuickBooksデータファイルにアクセスしている場合、1台のパーソナルコンピュータで実行されているQuickBooksのコピーが必要な場合もあります。
<！ - 1 - >クイックブックスのデータファイルを複数のユーザーが同時に使用できるようにするには、まず複数のユーザーを設定する必要があります。
複数のユーザーを設定したら、他のパーソナルコンピュータにQuickBooksプログラムをインストールしてから、これらのパーソナルコンピュータがすべてWindowsネットワークに接続されていることを前提にして、QuickBooksの他のコピーを使用してQuickBooksデータファイル第1のコンピュータまたは主要なコンピュータに格納される。
<！ - 2 - >QuickBooksを複数のユーザーが同時に使用できる環境で使用するには、この同時使用が問題ないことをQuickBooksに伝える必要があります。これを行うには、ファイル→マルチユーザーモードに切り替えコマンドを選択します。 （このマルチユーザーモードを後でオフにする場合は、[ファイル]→[シングルユーザーモードに切り替え]コマンドをもう一度選択します）。
QuickBooksは、レコードロックと呼ばれる技術によって複数のユーザーが同時に使用できるようにします。クイックブックスのデータファイル全体ではなく作業しています。たとえば、A社と仕事をしたいと思っていて、B社と仕事をしたいと思っている人がいれば大丈夫です。 QuickBooksはそれを可能にします。
あなたと他のユーザーができないことは、同じ会社（会社AまたはB）で同時に働くことです。これは、同じ顧客レコードで作業していることを意味します。
複数のマシンにQuickBooksの同じコピーをインストールすることはできません。また、複数のユーザーのQuickBooksシステムを合法的に所有することはできません。 QuickBooksがインストールされているマシンごとにQuickBooksのコピーを購入する必要があります。ただし、IntuitはQuickBooksの1つのボックスで実際に5つのライセンスを購入するQuickBooksの複数のユーザーバージョンを販売しています。
（QuickBooksのエンタープライズ版は最大30人の同時ユーザーを持つ複数ユーザーネットワークをサポートし、他のバージョンのQuickBooksは最大5人の同時ユーザーを持つ複数ユーザーネットワークをサポートします）。
複数のQuickBooksあなたの会社の営業担当者が請求書の作成や顧客に対する入札の準備をしている場合。この場合、各営業担当者にQuickBooksを設定させることができます。ただし、これらの営業担当者は請求書を作成したり、請求書の見積もりを作成して印刷することしかできません。
経験の浅い経理ユーザーが会計システムに完全にアクセスできるようにすることに非常に注意したいと考えています。
