SharePoint 2010サイトガバナンス - ダミー

Webサイトガバナンスは、サイトを手掛ける人、ポリシー、プロセスに関するものです。ガバナンスは、利用可能なSharePoint 2010のすべての機能を適用する方法を理解するのに役立ちます。

失敗はオプションではありません

マイクロソフトの主要なSharePoint製品ドライバの1つは、より多くの制御と構成をユーザーに提供するという目標でした。 SharePointは、人のプラットフォームとなるように設計されています。

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あなたが気づいたように、人々は予測できない傾向があります。だからSharePoint +人間の本質=混沌。遅かれ早かれ、サイトとサブサイトの無秩序な拡散、物事のやり方、メタデータのタグ付けと適用の仕方、文書の管理方法によって、非常に扱いにくいSharePointインストールが作成されます。

エグゼクティブバイイン・アンド・サポートを受ける

成功したガバナンス計画は、通常、それを支援し、伝達するための視認性の高い主張者がいます。したがって、エグゼクティブバイインを見つける。あなたはリーダーシップにその事件をするのはあまりにも時間がかかりません。彼らはすでに強力なSharePointプラットフォームに投資してきました。おそらく、組織の成功に不可欠な機能をサポートしています。

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ガバナンス委員会活動の形成と参加を促進するために、エグゼクティブ・サポートを整理し、支援を要請する。

効果的なガバナンス・グループを構築する

ITは一般的にガバナンス委員会を支配する。サーバースペースを管理し、セキュリティグループを処理し、新しい機能を実装する必要があります。これらは、SharePointで行うことの多くを形式化するための十分な動機です。しかし、ガバナンス委員会はITリソースの全部または大部分を占めていても、必要なところにあなたを導くことはできません。

<！あなたのガバナンスグループは、あなたのエグゼクティブスポンサーに加えて、ビジネスの代表者、コンプライアンス分野の代表者、企業のコミュニケーションとトレーニングの関係者の多様な組み合わせを代表する必要があります。

適切なレベルを見つけ出す

SharePointで行う可能性のあることをすべて特定して対処しないでください。適切なやり方でユーザーを誘導するための保護柵を設けてください。これらのことは組織によって異なります。取り組むべきことの魔法のリストはありません。 （大規模な組織は小規模の組織よりも多くのガバナンスを必要とする傾向があります。）

ガバナンス・グループはガバナンスを必要とする分野を明らかにする予定ですが、これはすでに明確なプロセスを提案し、評価し、必要に応じてガバナンスを実施する。

あなた、私、私たち：誰が何を所有するかを決める

誰が何をすることができるのかを考えてガバナンスの取り組みを始める。誰が何を所有していますか？たとえば、トップレベルのサイトをプロビジョニングできるユーザーと、サブサイトをプロビジョニングできるユーザーを特定することから始めます。

グローバルナビゲーションがある場合は、誰がそこに行くのかを決定します。等々。 whosは、あなたが次のものを考慮することができるように、牛を提案します。

ソーシャルネットワーキングポリシーを参照（999）ソーシャルメディアガバナンス計画を実施している場合は、外部ソーシャルネットワーキングツールを管理するために開発されている可能性があります。このような場合は、SharePointのコンテキストで再訪する必要があります。

SharePoint 2010は、現実世界で使用されているソーシャルメディアのコンポーネントを職場にもたらします。また、従業員が同僚に接続するだけでなく、社内で承認されたツール（SharePoint）を使用して同僚の活動（ライブフィードやTwitterのようなステータス更新）に従うことができ、 ）、プール情報（wiki）は外部ソーシャルメディアからの大きな変化を表しています。

ソーシャルメディアに関する特定のガバナンスポリシーがある場合は、社内コミュニケーションのコンテキストでそれを再訪します。おそらく、あなたは全く新しい戦略が必要であることがわかります。

デザインとブランディング

SharePointが社内ポータルであろうと公衆に面会しているWebサイトであろうと、そのインターフェイスは企業イメージを反映し、一定レベルのデザインの完全性を示し、ユーザーに一貫したナビゲーションスキームを提供する必要があります彼らの周りを見つけてください。

ガバナンス計画は、ルック・アンド・フィールと、グローバル・ナビゲーションのようなものがサイト全体にどのように残っているかに対処する必要があります。

コンテンツ管理ビット

メタデータ、コンテンツタイプ、タクソノミーは、重複しているがわずかに異なる情報の疫病を軽減するのに役立ちます。

SharePointインストールのコンテンツ管理を活用するには、メタデータの一貫性とタグ付けの仕方を奨励します。コンテンツタイプは、類似したコンテンツに一貫したタグセットを適用し、コンテンツの検索、再利用、フィルタリングが容易になるようにするための優れた方法です。

コンテンツタイプを介して形式化され、SharePointサイト全体に適用される必要のある主要なメタデータを特定し、それらの回りのガバナンスを開発します。

Webパーツの再利用

SharePointの大きな特長の1つは、誰かが本当に便利なWebパーツを作成し、他の場所で使用するためにエクスポートおよびインポートできるということです。多くのコミュニティWebパーツをWeb上でダウンロードできます。残念ながら、一部のWebパーツには、セキュリティ上の問題を引き起こす可能性のある悪質なコードが含まれているか、単に宣伝されたとおりに動作しないだけです。

同様に、内部で開発されたWebパーツであっても、ユーザーがそれらを設定できるようにすると問題が発生することがあります。

Webパーツは、SharePointサイトに追加する前にコントロールの対象にする必要があります。ガバナンスのテストと承認の方法、変更管理のプロセス、およびそのリリースとリリースの方法について説明します。

現在の状況を維持する：Web運用管理

Web運用管理

は、SharePointサイトの管理と援助です。定義済みの開始点、中間点、終了点を持つプロジェクトとしてSharePointサイトを考えるのは簡単です。しかし、実際には、彼らはそれよりも有機的です。ウェブサイトは、生きているエンティティであり、時間とともに成長し、変化します。サイトのトラフィックが多くなればなるほど、そのメンテナンスの上に留まることが重要になります。