秘密のAccess 2013データベースデザイン - ダミー

Access 2013の一部でダミーチートシート

データベースの5つのコマンドがありますまたは別のデータベースプログラム。うまく設計されたデータベースは、データの管理を容易にします。

• 情報が所在する場所ではなく、所属する場所に保管します。 情報を保存する場所は、表示される場所とは関係ありません。スプレッドシートでは、スプレッドシートを印刷するときに表示する場所に情報を入力しますが、データベースの動作は異なります。データベースでは、情報の構造に基づいてテーブルに情報を格納します。情報は多くのレポートに表示されますが、1つのテーブルの1つのフィールドにのみ格納されます。

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• 情報は、特定のレポートに表示するのではなく、実際に保存します。 このルールは最初のルールの結果です。書籍のタイトルを購入注文のすべての大文字（大文字）で表示するには、Accessがタイトルを大文字に変換します。適切な大文字で書籍のタイトルを保存して、すべてのレポートの大文字と小文字を区別しないようにしてください。 Accessには、テキスト、数値、および日付のフォーマット方法を調整できる組み込み関数が多数あります。

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• ごみを吸い取ったり、ゴミを出したりしないでください（GIGO）。 あなたのデータベースに良い、賢明なデザインを作成することを迷惑にならないで、正しい、きれいなデータを入力するように気をつけなければ、データベースはゴミでいっぱいになります。正しく設計されたデータベースは、それぞれの情報が明確な名前のテーブルに明確な名前のフィールドに1回だけ格納され、適切な検証ルールが適所に格納されているため、ひどく設計されたデータベースよりも保守が容易です。はい、それは多くの仕事のように聞こえるが、10、000の間違ったレコードのデータベースを掃除する（控えめなことを許して）さらに多くの作業です。

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• データをプログラムから分離します。 他のユーザーと共有または配布するデータベースを作成する場合は、すべてのテーブルを1つのデータベース（バックエンド）に格納し、他のすべてのオブジェクトを別のデータベース（フロントエンド）に格納します。次に、これらの2つのデータベースをリンクして、すべてを機能させることができます。テーブルを他のすべてと分離することで、後でクエリ、フォーム、レポートなどをテーブルのデータに影響を与えずに更新することができます。

• 早期に頻繁にバックアップします。 さて、このヒントはデザインに関するものではありませんが、省略することも重要です。データベースを毎日バックアップしてください。運が良ければ、あなたのオフィスには、データベースを含む定期的（おそらく夜間）のバックアップシステムが既に用意されています。そうでない場合は、定期的にデータベースのバックアップコピーを作成し、大きな変更を加える前に必ずバックアップコピーを作成してください。問題を発見するのにしばらく時間がかかる場合に備えて、最新のバックアップだけでなく、複数のバックアップを保存してください。