Jane E. Kelly著
あなたの新規または小規模ビジネスアカウントを手掛ける必要がありますか？このチートシートを使用して、Sage Instant Accountsソフトウェアを使用してビジネス操作内の会計情報を管理する方法に関する簡単で簡単なヒントをご紹介します。
9 Sage Instant Accountsファンクションキーのショートカット
Sage Instant Accountsファンクションキーを使用すると、慌しい昼間に時間と労力を節約できます。新規または中小企業でアカウンティングソフトウェアを最大限に活用するには、以下のキーの組み合わせを覚えておいてください。
<！ F1：-
あなたがセージにいるときは、F1キーを押して、その画面の関連するヘルプトピックを取得することができます。 F2：
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この便利なキーは、数字を確認するために使用できる小さなオンスクリーン電卓をプルアップします。たとえば、請求書が入力前に正しく追加されているかどうかを確認できます。 F3：
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製品請求書の詳細を入力して項目ライン編集ウィンドウを開くときにこのキーを押します。 Accountsプロフェッショナルユーザーは、このキーを使用して、販売注文または購入注文から[Item Line編集]ウィンドウを開くこともできます。 <！ - 2 - >
F4： -
このファンクションキーを押すと、フィールドの全リストをドロップダウン矢印で表示できます。数値フィールドに電卓を、日付フィールドにカレンダーを開きます。 F5：
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このキーは、数字フィールドに通貨変換を、テキストフィールドにスペルチェッカーを開きます。 F6：
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このキーを押して、上のセルの情報を現在作業中のセルにコピーします。この機能は、請求書のバッチを入力する際に便利です。 <！ - 3 - >
F7： -
このキーは、作業中の行の上に行を挿入します。 F8：
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現在の行を削除するには、このキーを押します。 F9：
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総額（VATを含む金額）しか持たない場合、このキーは請求書の純額とVAT要素を計算します。 3セイジ・インスタント・アカウントでのバックアップのヒント
良好なアカウンティング・レコードを維持することは、ビジネス成功の鍵です。 Sage Instant Accountsソフトウェアを使用している場合は、書籍のバックアップも同様に重要です。これらのヒントに従って、あなたの仕事を失う危険性を減らすことによって、あなたのデータが常に保護されていることを確認してください。
バックアップを少なくとも1日に1回以上取るようにしてください。入力するデータの量が多いほど、バックアップを頻繁に行う必要があります。
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可能な限り、バックアップに分かりやすい名前を付け、最後のトランザクション番号を使用します。データを復元する必要がある場合は、これが本当に役に立ちます。
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その日に入力した最後の取引番号の日記を常に保管しておき、それを指定したバックアップ名と照合することができます。
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セイジインスタントアカウントでの月次アカウントの管理
セイジインスタントアカウントソフトウェアはビジネスアカウントを追跡するのに役立ちますが、すべてが順調であることを確認するためには、毎月特定のジョブを実行する必要があります。あなたのビジネスアカウントが最新かつ正確なものであることを確認するための便利なチェックリストがあります：
販売および請求書を入力してください。
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小切手スタブおよび入金伝票からすべての領収書と支払いを入力します。
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Enterは、借方、銀行の自動清算サービス（BACS）、銀行口座からの振替などを指示します。
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クレジットカードを含む銀行口座の調整。
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未払金、前払い、減価償却などの勘定を入力します（またはウィザードを実行します）。
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在庫ジャーナルを入力するか、在庫のオープン/クローズウィザードを実行します。
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VATリターンを実行します（期限がある場合）。
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PAYEジャーナルとVATジャーナルを入力し、必要に応じてウィザードを実行します。
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期間中の高齢者債権者および高齢債権者報告書の実行。
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期間中損益計算書を実行します。
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月末を実行します（ツール>期末>月末）。
