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ワークブックを開いてデータドロップダウンメニューを選択して、発行されたPower Pivotレポート内のデータ接続を手動で更新できます。ご覧のように、単一の接続またはブック内のすべての接続を更新するオプションがあります。
または、Power Pivot Galleryを使用して、定義したスケジュールに基づいて自動更新をスケジュールできます。ターゲットレポートのシャドウボックスの右上にあるManage Dataアイコンをクリックするだけです。
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SharePointは、ここに示す[データの更新の管理]画面を開きます。アイデアは、あなたが望むスケジュールを設定するように各設定を構成することです。
このリストでは、各設定セクションについて説明します。
- データリフレッシュ： データリフレッシュセクションには、スケジュールのオン/オフスイッチがあります。スケジュールを有効にするには、[スケジュールを有効にする]チェックボックスをオンにします。自動リフレッシュを停止するには、チェックを外します。
- スケジュールの詳細： スケジュールの詳細セクションでは、スケジュールの頻度と間隔を指定できます。時間間隔を選択することに加えて、できるだけ早く更新することができます。 [できるだけ早く更新]オプションの横にチェックマークを付けると、1分以内にリフレッシュが開始されます。このオプションは、リフレッシュプロセスをテストする場合に役立ちます。
- 最も早い開始時間： 最も早い開始時間セクションでは、リフレッシュプロセスを実行する時刻を指定できます。
- 電子メール通知： 電子メール通知セクションでは、スケジュールされた最新表示が実行されるたびにSharePointから電子メールを受信するユーザーを指定できます。指定された個人は、プロセスが正常に実行されたかどうかにかかわらず電子メールを受信します。
- 資格情報： ほとんどのデータソースには、ユーザー名、パスワードなどに接続するための認証が必要です。 [クレデンシャル]セクションでは、外部データソースに認証を渡す方法を指定できます。このセクションには、次の3つのオプションがあります。
- 管理者が設定したデータ更新アカウントを使用する： SharePointシステムアカウントをデータソースに対して認証します。通常、この認証方法を設定し、データソースでSharePointのシステムアカウントを使用できるようにするには、SharePoint管理者と協力する必要があります。
- 次のWindowsユーザー資格情報を使用して接続： 認証のためのユーザー名とパスワードを明示的に入力できます。ここであなたの個人的なユーザー名とパスワードを使用しないでください。代わりに、データベース管理者によって作成された「ダミー」ユーザーである アプリケーションアカウント でこのオプションを使用します。
- Secure Store Service（SSS）に保存された資格情報を使用したデータソースへのログオン： この認証オプションを使用すると、パスワードを必要とせずにデータ接続を更新できます。このオプションを使用するには、SharePoint管理者からSecure Store IDが必要です。
- データソース： この設定では、すべてのデータ接続をリフレッシュするか、特定の接続のみをリフレッシュするかを定義できます。 [すべてのデータソース]チェックボックスをオフにすると、ブック内の個々の接続を選択できます。
