外部データソースからのデータをロードすると、Power Pivot外部データ接続 - ダミー

外部データソースからPower Pivotにデータをロードする場合は、作成時にそのデータソースの静的スナップショットを作成することが基本です。 Power Pivotはその静的スナップショットを内部データモデルで使用します。

時間が経つにつれて、新たに追加されたレコードで外部データソースが変更され、拡大する可能性があります。ただし、Power Pivotは引き続きスナップショットを使用しているため、別のスナップショットを作成するまでデータソースの変更内容を組み込むことはできません。

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データソースの別のスナップショットを取ってPower Pivotデータモデルを更新する動作は、データのリフレッシュ と呼ばれます。手動で更新することも、自動更新を設定することもできます。 Power Pivotデータの手動リフレッシュ

Power Pivotウィンドウのホームタブには、Refreshコマンドが表示されます。下のドロップダウン矢印をクリックすると、RefreshとRefresh Allの2つのオプションが表示されます。

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Power Pivotでは、1つのテーブルまたはすべてのテーブルを更新できます。

リフレッシュオプションを使用して、アクティブなPower Pivotテーブルを更新します。つまり、Power PivotのDim_Productsタブを使用している場合は、Refreshをクリックすると外部SQL Serverに到達し、Dim_Productsテーブルのみの更新が要求されます。これは、特定のデータソースのみを戦略的にリフレッシュする必要がある場合にうまく機能します。

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[すべて更新]オプションを使用して、Power Pivotデータモデルのすべてのテーブルを更新します。

自動リフレッシュの設定

自動的に最新のデータをプルしてパワーピボットをリフレッシュするようにデータソースを設定できます。

Excelリボンの[データ]タブに移動し、[接続]コマンドを選択します。 [ワークブックの接続]ダイアログボックスが開きます。作業するデータ接続を選択し、[プロパティ]ボタンをクリックします。

接続を選択して[プロパティ]ボタンをクリックします。

[プロパティ]ダイアログボックスが開いたら、[使用法]タブを選択します。ここでは、選択したデータ接続をX分ごとにリフレッシュするオプションと、Excelワークを開くときにデータ接続をリフレッシュするオプションがあります。

X分ごとにリフレッシュ：

• このオプションの横にチェックを入れる選択したデータ接続を指定された分数だけ自動的に更新するようにExcelに指示します。これにより、その接続に関連付けられているすべてのテーブルがリフレッシュされます。 ファイルを開くときにデータを更新：
• このオプションの横にチェックマークを付けると、ワークブックを開いた後に、選択したデータ接続を自動的に更新するように指示されます。これにより、ワークブックを開くとすぐに、その接続に関連付けられているすべてのテーブルがリフレッシュされます。 [プロパティ]ダイアログボックスでは、選択したデータ接続を自動的に更新するように設定できます。

すべてのリフレッシュの防止

[すべてリフレッシュ]コマンドを使用して、電源ピボットに給電するすべての接続をリフレッシュできます。 Excelでは、Excelのリボンの[データ]タブと[分析]タブで、ピボットテーブルで作業するときに表示される2つの場所があります。

Excel 2010では、これらの2つのボタンが標準ピボットテーブルとブックデータ接続のみをリフレッシュし、Power Pivotの更新ボタンはPower Pivotのみに影響を与えました。彼らは今すべて同じ操作をトリガします。 Excel内の任意の場所にある[すべて更新]ボタンをクリックすると、Power Pivotが完全に再読み込みされ、すべてのピボットテーブルが更新され、すべてのブックデータ接続が更新されます。 Power Pivotデータモデルが外部データソースから数百万行のデータをインポートする場合は、すべて更新機能を使用しないでください。

幸いなことに、「すべて更新」を選択したときに特定のデータ接続がリフレッシュされないようにする方法があります。 Excelリボンの[データ]タブに移動し、[接続]コマンドを選択します。これにより、[ワークブック接続]ダイアログボックスが開き、構成するデータ接続を選択し、[プロパティ]ボタンをクリックします。

[プロパティ]ダイアログボックスが開いたら、[使用状況]タブを選択して、[すべて更新]で[この接続を更新]の横にあるチェックマークを削除します（図を参照）。

[プロパティ]ダイアログボックスでは、[すべて更新]コマンドを無視するように、選択したデータ接続を設定できます。

データ接続の編集

ソースデータ接続を作成した後に編集する必要がある場合があります。同じデータソースの別のスナップショットを作成するだけで、ソースデータ接続を編集することで、元に戻って接続自体を再設定することができます。データ接続を編集する必要がある理由はいくつかあります：

場所またはサーバーまたはデータソースファイルが変更されました。

• サーバーまたはデータソースファイルの名前が変更されました。
• ログイン認証情報または認証モードを編集する必要があります。
• 初期インポート時に残したテーブルを追加する必要があります。
• Power Pivotウィンドウで、[ホーム]タブに移動し、[既存の接続]コマンドボタンをクリックします。 [既存の接続]ダイアログボックスが開きます。 Power Pivot接続は、Power Pivot Data Connectionsサブヘッダーの下にあります。編集が必要なデータ接続を選択します。

[Existing Connections]ダイアログボックスを使用して、Power Pivotソースデータ接続を再設定します。

ターゲットデータ接続が選択されたら、編集と開くボタンを確認します。クリックするボタンは、変更する必要がある項目によって異なります。

編集ボタン：

• サーバーのアドレス、ファイルパス、および認証の設定を再構成できます。 開くボタン：
• 既存の接続から新しいテーブルをインポートできます。これは、データの初期ロード中に誤ってテーブルを見落とした場合に便利です。