ベンダーからアイテムを受け取ったときに、領収書をQuickBooksに記録できます。アイテムの請求書を受け取る前でもアイテムの領収書を記録する場合は、通常これを行います。たとえば、在庫があるすべてのビジネスでは、倉庫や店舗の在庫数を正確に把握する必要があります。ベンダーから請求書を受け取るまで、QuickBooksでのこれらの購入の在庫レコードを調整するのを待ってはいけません。このシナリオでは、アイテムを受け取ったときに記録します。
<! - 1 - >明細レシートを記録するには、以下のステップに従ってください。
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仕入先→受領品を選択します。
QuickBooksに[商品領収書の作成]ウィンドウが表示されます。
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商品を受け取っているベンダーを[ベンダー]ドロップダウンリストから選択します。
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アイテムを受け取っている購買発注(PO)を選択します。
<! - 2 - >仕入先に対して未処理の購買発注が存在する場合、QuickBooksはメッセージボックスを表示します。メッセージボックスには、未処理の購買発注に対してアイテムを受け取るかどうか尋ねられます。
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受領日を確認します。
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[合計]ボックスを使用して、受信した注文の合計値を確認します(使用可能な場合)。
QuickBooksは、個々の商品の費用を合計してこの合計を計算しますので、後で待つことができます。
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(オプション)参照番号を使用します。
リファレンスを使用することができます。番号フィールドは、参照番号を提供する。たとえば、ベンダーの注文番号を参照することができます。
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(オプション)メモの説明を入力します。
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受け取ったアイテムを記述する。
「アイテム」タブを使用して、受け取ったアイテムを識別します。
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関連する費用を記述する。
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保存&クローズまたは保存&新規保存ボタンをクリックしてレシート項目を保存します。
[保存して閉じる]ボタンをクリックすると、QuickBooksは商品の領収書情報を保存し、[商品領収書の作成]ウィンドウを閉じます。 [保存して新規作成]ボタンをクリックすると、QuickBooksはアイテム受領情報を保存し、[アイテム受領書の作成]ウィンドウの新しく清潔でクリアされたバージョンを再表示します。このウィンドウを使用して、他のいくつかの項目の領収書を記述することができます。