QuickBooks 2013発注書のヒントとダミー - ダミー

QuickBooks 2013で注文書を作成する際には、いくつかの項目に注意する必要があります。しかし、特定のサイズに成長すると、注文書が注文したアイテムの永続的な記録となるため、多くの企業がそれらを使用することにします。

さらに、購買発注を使用すると、しばしば企業内の購買プロセスが正式化されます。たとえば、あなたの会社の誰も、購入注文を受けなければ100ドル以上のものを購入することはできません。購買発注のみを発行できる場合は、この手順で購買活動を効果的に管理しています。

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次の点に留意することが重要です。

• すべての購入が購入注文を受けるわけではありません。 購入注文の作業に慣れていない場合は、この便利なツールを使い始めると外出するのは簡単です。それにもかかわらず、すべての購入が購入注文を保証するわけではありません。

• 買い注文を使用して購入を管理します。 通常、企業は購入を管理し、文書化する方法として購入注文を使用します。実際、多くの購入は実際には購入注文を必要としません。

  <！電話会社、ガス会社、およびあなたの家主からの請求書などの標準契約によって文書化された購入金額は、明らかに購入注文を必要としません。さらに、事務用品のような控えめな購入は、しばしば購入注文を必要としない。あなたは間違いなくこれらの支出を管理する方法が必要ですが、購入注文はおそらく行く方法ではありません。

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  他の補完的な制御ツールを検討する。

• 「上司からの承認」や単純な予算など、他の予算管理はしばしば同様に機能します。