OutlookとOutlook AlertsとSharePoint Online - Outlook 2010とSharePoint Onlineの統合によるダミー

Outlook 2010 SharePoint Onlineの統合により、ドキュメントライブラリをOutlookと同期させ、Outlookのビルトインビューアでドキュメントを表示できます。また、カレンダー、タスク、連絡先などのリストをOutlookにプルしたり、オフラインで作業したりすることもできます。インターネットに再接続すると、更新内容はSharePointに同期されます。

ライブラリとリストの両方で、リボンの[Outlookに接続]オプションをクリックし、プロンプトに従ってOutlookに同期します。これは、Outlookにプルするライブラリとリストのそれぞれに対して行う必要があります。

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Outlookを使用してSharePointのチームタスクとは別の独自のタスクを管理する場合は、OutlookタスクとSharePointタスクの両方を集約して、ミルクを忘れないようにすることができますあなたの帰り道の食料品店は、あなたのチームのために偉大な仕事を提供するのに忙しいです。

SharePointタスクリストをOutlookにプルダウンするだけで、SharePointリストから割り当てられたすべてのタスクがOutlookで自分用に作成したタスクとともにTo-Doリストに表示されるようになります。 To-Doリストは、次の2つの方法で表示できます。

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• 左側のOutlookのナビゲーションペインで[タスク]をクリックし、[マイタスク]の[To-Doリスト]を選択します。

• OutlookのTo-Doバーから、カレンダーの下のTo-Doリストを探します。 To-Doバーが見えない場合は、おそらく隠されています。メニューから[表示]をクリックして表示し、リボンからTo-Doバーのアイコンをクリックし、[標準]を選択します。

SharePointのドキュメントライブラリとリストの上に留まるように電子メールアラートを受信する場合は、代わりにOutlookアラートを設定します。次の手順を実行します。

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1. プロフェッショナルおよびスモールビジネス契約（Pプラン）のチームサイトから、画面の右上隅にあるユーザー設定メニューをクリックします。エンタープライズサブスクリプション（Eプラン）をお持ちの場合は、画面の右上にあるあなたの名前をクリックしてください。

   

2. ドロップダウンメニューから[マイセッティング]を選択します。

3. [マイアラート]をクリックします。

4. [警告を追加]をクリックします。

5. 警告するリストまたはライブラリを選択します。

   一度に1つしか選択できません。

6. アラートのオプションを入力します。

   オプションには、頻度、送信先、配信方法、アラートの送信時期などが含まれます。

7. OKをクリックします。

アラートを設定するもう1つの方法は、ドキュメントライブラリまたはリストに移動し、リボンのライブラリツールにアクセスし、アラートをクリックすることです。プロンプトに従います。

アラートを正常に設定したことを電子メールで通知します。