Peter Weverka
Office 2013スイートのプログラム - Word 2013、Excel 2013、PowerPoint 2013、OneNote 2013、Outlook 2013、Access 2013、およびPublisher 2013 - 多くの共通点があります。 1つのOffice 2013プログラムでコマンドを習得すれば、他のプログラムを習得する上でうまくいきます。以下は、あなたが取り組んでいるOffice 2013プログラムにとって重要な情報です。
不可欠なOffice 2013コマンド
<! - 1 - >Word 2013、Excel 2013、PowerPoint 2013、OneNote 2013、Outlook 2013、Access 2013、およびPublisher 2013のOffice 2013スイートのプログラムには、次の必須コマンドが共通しています。
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元に戻す: あなたが命令を出して、それをしてはいけないと分かったら、絶望しないでください。 [元に戻す]ボタンをクリックするかCtrl + Zを押して、間違いを元に戻すことができます。 [元に戻す]コマンドは、何が起こったとしても最後のアクションを元に戻します。 [元に戻す]をクリックしたままにすると、 [元に戻す]ドロップダウンリストを開いて、多くのコマンドを元に戻すこともできます。
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Repeat: Repeatボタンをクリックするか(またはF4またはCtrl + Yを押す)、最新のアクションを繰り返します。コマンドを実行する前に、ファイル内の別の場所に移動することができます。
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最近のファイル一覧: 開いているファイルが最近の一覧にあるかどうかを確認し、開いている場合は、をクリックしてファイルを開くダイアログボックスを表示します。 [ファイル]タブの[開く]をクリックし、[開く]ウィンドウで[最近使ったファイル]リストを探します。
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ズーム: 画面の右下にあるズームコントロールを使用して、目の疲れを防ぎ、作業を効率化します。 [ズーム]スライダをドラッグすると、画面上の内容が縮小または拡大されます。拡大または縮小ボタンをクリックすると、10%単位で拡大または縮小します。マウスにホイールがある場合は、Ctrlキーを押しながらマウスホイールを回してズームします。
Office 2013プログラムのカスタマイズ
Office 2013により、カスタマイズプログラムが以前より簡単になりました。
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クイックアクセスツールバー: は、Word 2013、Excel 2013、PowerPoint 2013、OneNote 2013、Outlook 2013、Access 2013、またはPublisher 2013のいずれの作業でも、これらのカスタマイズテクニックを利用できます。画面の左上隅には、クイックアクセスツールバーが常に表示されます。それをさらに有用にしてみませんか?ツールバーにボタンを配置するには、ツールバーを右クリックし、[クイックアクセスツールバーに追加]を選択します。または、クイックアクセスツールバーのカスタマイズボタン(クイックアクセスツールバーの右側にあります)をクリックして、ドロップダウンリストのボタンを選択します。
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リボン: すべてのOfficeアプリケーションのトップを走るリボンには、これと他のことを行うためのコマンドがタブで表示されます。リボンをカスタマイズし、必要なコマンドをもっと早く得るには、リボンを右クリックし、リボンをカスタマイズを選択します。 [オプション]ダイアログボックスの[リボンのカスタマイズ]タブに移動します。そこから、リボンのタブやグループを移動したり、独自のタブを作成したり、独自のグループを作成したりすることができます。
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ステータスバー: 画面下部のステータスバーには、作業中のファイルに関する情報が表示されます。もっと情報が必要な場合や、ステータスバーがあまりにも混雑していると思うかもしれません。ステータスバーの内容を変更するには、ステータスバーを右クリックし、表示されるポップアップメニューで目的のオプションを選択します。
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背景と色のテーマを変更する: Office 2013は、Excel、Outlook、Access、OneNote、Word、Publisher、およびPowerPointを整形するいくつかの方法を提供します。背景色を変更するか、別のテーマを選択するには、[ファイル]タブで[オプション]を選択し、[オプション]ダイアログボックスで[一般]カテゴリを選択します。その後、Officeの背景とOfficeテーマのドロップダウンリストを開いて選択します。
Office 2013ファイルへのビジュアル要素の追加
Visual 2013文書、Excel 2013ワークシート、PowerPoint 2013スライド、OneNote 2013ノートブック、Outlook 2013メッセージ、およびPublisher 2013パブリケーションは、ビジュアル要素を含めると、 Office 2013では、次のビジュアル要素を作成するためのコマンドが用意されています。
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グラフ: グラフは、比較目的でデータを表示する優れた方法です。パイのスライス、棒グラフ、列、または線は、どのビジネスがより生産的であるか、または最も多くの票を獲得した人にすぐに読者に指示します。 [挿入]タブで、[チャート]ボタンをクリックしてチャートの作成を開始します。
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図: 図は、読者がアイデア、関係、または概念をすばやく把握できるようにします。抽象的なアイデアを説明する代わりに、それを図で描くことができます。 [挿入]タブで、[SmartArt]ボタンをクリックしてグラフを作成します。
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図形と線: 図形や線は、アイデアや概念を示すこともできます。あなたは装飾的な目的のためにそれらを使うこともできます。図形や線を描画するには、[挿入]タブに移動し、[図形]ボタンをクリックして図形や線を選択し、マウスでドラッグします。
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写真: うまく配置された写真は、ニュースレター、パンフレット、スライドなどをより魅力的なものにすることができます。 [挿入]タブの[ピクチャ]ボタンをクリックしてコンピュータから写真を挿入するか、[オンラインピクチャ]ボタンをクリックしてOfficeから写真またはクリップアートイメージを拡大します。 comまたはインターネット。
ビジュアル要素を挿入したら、[書式とレイアウト]タブに移動して、正しく表示されるようにします。