Sharepointで遭遇する可能性のあるアクセスシナリオ2016 - SharePointでのアクセス許可を管理するダミー

SharePointでのアクセス許可を管理するのは難しく、ここで見つかった手順は推奨事項に過ぎません。これらは、アクセス許可を管理する唯一の方法ではありません。アクセス許可の理解に役立つシナリオを試してください。ここで説明したSharePointグループを持つサイトがあるとします。

SharePointグループ	メンバ
サイト メンバ	John、Bill、Steve
サイト ビジター	Mary、Sue、and Sally

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サイト内のすべてがトップレベルのサイトから継承されます。このシナリオでは、Site MembersグループのメンバーはContribute権限を持ち、Site Visitorsグループのユーザーは読み取り権限を持ちます。

新しいサブサイトを作成し、サイトメンバーのみがそのサイトにアクセスすることを前提とします。サイトビジターがサブサイトが存在することさえ知りたくはありません。この場合、サブサイトに対して一意のアクセス許可を作成し、サイト訪問者グループを削除します。

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ポリシー文書用のアプリケーションがあり、JohnとSallyにContribute権限を持たせたいとします。トップレベルサイトに新しいPolicy Reviewers SharePointグループを作成し、グループにJohnとSallyをメンバーとして追加することができます。しかし、あなたはここで行われていません。あなたはまだグループに許可を与えていません。アプリケーションを参照し、親から継承を解除してから、Policy Reviewers SharePointグループにContribute権限レベルを付与する必要があります。

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JohnとSallyをアプリに追加してContribute権限レベルを付与するだけではどうですか？そのアプローチは確かにうまくいくが、管理が難しい。そのアプローチは、JohnとSallyがSharePointグループのコンテキスト外で許可された権限を持っていることを不明瞭にします。

他の多くの人々と同様に、SharePointグループを見て、そのサイトの名前に基づいてそのグループの役割が何であるかを知ることができるようになります。サブサイト、アプリケーション、ドキュメント、フォルダ、およびアイテムに個別にユーザーを追加すると、サイトのアクセス許可の構成方法を大きく把握することが難しくなります。

グループのアクセス許可の表示

特定のグループのアクセス許可を簡単にチェックして、そのグループがアクセスを許可されているすべてのものをサイト内で確認することができます。サイトコレクションの各サイトでこれらの手順を繰り返す必要があります。手順は次のとおりです。

1. サイトコレクション内のトップレベルサイトを参照します。
2. トップレベルサイトの[People and Groups]ページを開くには、[Settings]ギアアイコンをクリックして[Site Settings]を選択し、[Users and Permissions]セクションの[People and Groups]リンクをクリックします。

   SharePointグループの一覧がクイック起動に表示されます。

3. グループのリストは切り捨てられます。クイック起動のグループ一覧の下部にある[詳細]ボタンをクリックします。

   サイトコレクション内のすべてのSharePointグループの一覧が、ページの主要部分に表示されます。

4. 権限を表示するグループの名前をクリックします。
5. 設定→グループ権限の表示を選択します。

[サイトコレクションのアクセス許可の表示]ウィンドウが表示されます。グループにアクセス権があるすべてのサイト、リスト、およびライブラリがリストに表示されます。

[サイトコレクションの権限の表示]ウィンドウ。

グループのメンバーであるすべてのユーザーは、[サイトコレクションのアクセス許可の表示]ウィンドウに表示されているアクセス許可を持っています。

ユーザーのアクセス許可を確認する

特定のサイトで何を実行する権限を持っているのかを知りたい場合があります。 SharePoint 2016は、そのような方法を提供します。

1. ユーザーのアクセス許可を確認するサイトを参照します。

   このコマンドは、単一サイト内のアクセス許可のみをチェックします。各サイトを手動でチェックする必要があります。

2. サイトの[サイトの権限]ページを参照するには、[設定]アイコンをクリックして[サイトの設定]を選択し、[ユーザーと権限]セクションの[サイトの権限]リンクをクリックします。
3. リボンの[権限の確認]ボタンをクリックします。
4. 現在のサイトの権限を確認するユーザーまたはグループの名前を[ユーザー/グループ]フィールドに入力し、[今すぐ確認]ボタンをクリックします。

   権限はウィンドウの下部に表示されます。

現在のサイトに対するユーザーの権限を表示します。